Recruitment & Academy Support | Schiphol

Recruitment & Academy Support | Schiphol Voor onze HR-afdeling op Schiphol zoeken wij een Recruitment & Academy Support Medewerker. In deze functie ondersteun je zowel Recruitment als de dnata Academy. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld over beide afdelingen. Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, het plannen van sollicitatiegesprekken, kandidaatcontact en de organisatie en administratie van trainingen. Bij dnata, onderdeel van de Emirates Group, verzorgen we op Schiphol ground handling en logistieke dienstverlening binnen Cargo Handling, Passenger Services en Ramp & Bagage. Wat ga je doen? Als Recruitment & Academy Support Medewerker zorg je dat de administratieve en organisatorische processen binnen Recruitment en de Academy goed verlopen. Je werkzaamheden: Je plant sollicitatiegesprekken en ondersteunt bij de administratieve verwerking van kandidaten Je hebt contact met kandidaten over afspraken, documenten en praktische vragen Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van trainingen Je informeert medewerkers en trainers over trainingen, locaties en deelnemers Je verwerkt en beheert gegevens in het recruitment- en leermanagementsysteem Je beheert de gedeelde mailboxen en beantwoordt vragen van kandidaten, medewerkers en trainers Je houdt kandidaat- en trainingsdossiers volledig en actueel Je verwerkt certificaten, trainingsresultaten en andere relevante documenten Je maakt overzichten en rapportages over onder andere instroom, trainingen, deelname en voortgang Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze af met de betrokken collega's Je ondersteunt bij het verzamelen van gegevens en documenten voor interne en externe audits