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das Geschäftsleitungsmitglied Privat- und Geschäftskunden in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Termine, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen koordinieren und organisieren Präsentationen, Reportings, Führungsunterlagen und Protokolle der unterschiedlichsten Sitzungen und Workshops erstellen und aufbereiten das Intranet für den Bereich Privat- und Geschäftskunden administrieren sowie vielseitige Koordinations- und Projektaufgaben übernehmen. diverse Reports, Dokumentationen und Statistiken erarbeiten und weiterentwickeln prozessuale Verantwortung für Reklamationen übernehmen und diese bearbeiten Aufträge und Pendenzen überwachen kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und die nächsten Schritte zu antizipieren Diskretion, Zuverlässigkeit, zeitliche und örtliche Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung gute Kenntnisse und Interesse am Einsatz von KI im Arbeitsalltag