Practicante Administrativo

Practicante AdministrativoA cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa. Departamentos relacionados: Administración Responsabilidades: Atención telefónica y presencial a clientes. Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales. Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos. Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel. Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados. Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo. Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales. Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera. Realizar compras de papelería y artículos para la oficina. Apoyo en elaboración de diversos formatos. Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina Calendarización y organización de diligencias y pagos. Administración correcta de la caja chica. Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal. Requisitos: Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante) Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad. Dominio de Paquetería Office, canvas. Excelente redacción y ortografía. Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos). Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control. Disponibilidad para realizar las prácticas en el horario requerido en esta descriptiva.La duración de la estadía será del 1 3 de agosto de 2 0 2 6 al 3 1 de enero 2 0 2 7. Cualidades: Habilidades numéricas: capacidad para trabajar con datos y realizar cálculos. Atención al detalle: capacidad para identificar discrepancias y errores en los datos. Precisión y meticulosidad en la ejecución de tareas. Capacidad de análisis y cumplimiento en los plazos establecidos. Organizado y con habilidades de control.Beneficios: Apoyo económico de $ 3, 6 0 0 quincenales. Capacitación. Días adicionales. Firma de prácticas profesionales al concluir periodo. Horario: Lunes a viernes de 8: 4 5- 1 6: 4 5 hrs., con media hora para alimentos.