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Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo -Trabajo de archivo y control de expedientes 70% -Tareas administrativas 20% -Actividades en Recepción 10% *Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas *Experiencia en el puesto o similares *Manejo de máquina de escribir *Excelente presentación (Buena imagen para Recepción) *Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo *Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo *Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo FUNCIONES 1.Llevar el control del archivo: Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional) Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades) Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación. 2. Gestión de Correspondencia y Paquetería: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante. Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería. Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería. 3. Atención y Servicio al Cliente: Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional. Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control. · 4.Tareas administrativas: Elaboración de credenciales en máquina de escribir Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir · 5. Organización de la Recepción: Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento. Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción. Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos. · -SUELDO MENSUAL BRUTO $10,000.00 -PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA -SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Conocimientos: Organización Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista, archivero