Asistente administrativo/a 1625983266-117

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a y/o tecnólogo/a en secretariado o asistencia administrativa, con experiencia de un (1) año en el cargo con manejo de caja menor. Misión: Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando una atención oportuna a clientes, proveedores y colaboradores, así como la adecuada gestión documental, logística, caja menor, inventarios y seguimiento de solicitudes, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de los procesos. Funciones - Atender y orientar oportunamente a clientes internos, externos, proveedores y visitantes, gestionando el conmutador y direccionando llamadas y solicitudes. - Recibir, canalizar y realizar seguimiento a PQRS y requerimientos dirigidos a las diferentes áreas. - Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades internas de la organización. - Administrar la caja menor, registrando movimientos, organizando soportes y entregándolos oportunamente al área Contable. - Organizar, consolidar y mantener actualizada la información y documentación requerida por las diferentes áreas. - Gestionar los pedidos de papelería, elementos de aseo y cafetería para la sede principal y puntos de venta. - Controlar y mantener actualizado el inventario de papelería, aseo y cafetería, realizando seguimiento a la entrega de estos elementos. - Realizar seguimiento a solicitudes, proveedores y actividades administrativas bajo su responsabilidad. - Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas en actividades como gestión de facturas, llamadas, convocatorias y consolidación de información. - Elaborar informes, actualizar indicadores y administrar las bases de datos requeridas para la gestión administrativa. - Realizar seguimiento a las tareas y solicitudes asignadas, informando oportunamente avances, novedades y pendientes. - Apoyar las actividades relacionadas con la gestión social de la organización. - Identificar y proponer oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar los procesos administrativos. - Cumplir las políticas, procedimientos y demás lineamientos establecidos por la organización, así como las funciones adicionales asignadas por el líder inmediato. Competencias: - Trabajo en equipo. - Orientación a los resultados. - Flexibilidad y adaptación. - Orientación al cliente interno y externo. - Integridad. - Planeación y organización. - Proactividad. - Innovación y creatividad. - Confidencialidad. - Iniciativa. - Comunicación eficaz. Salario: $2.000.000 + prestaciones. Horario: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. - 1 sábado al mes de 8:00 a. m. a 12:00 p. m. Tipo de contrato: fijo. Lugar de trabajo: Medellín. Proceso de Selección Tu próxima oportunidad laboral puede estar a pocos pasos. Para postularte: Haz clic en el botón "Postularme". Inicia sesión o crea tu cuenta en Magneto, registra tu hoja de vida y responde las preguntas del proceso. Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación. Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas. El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude Sobre Nosotros El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo. .color-company { color: #ed2b7b !important; } .color-company-on-white { color: #ed2b7b !important; }