Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)

Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo) Palabras clave: Auxiliar Administrativo Asistente Administrativo Asistente de Oficina Gestión Documental Atención al Cliente Agenda Gerencial Microsoft Excel Archivo Físico y Digital Elaboración de Reportes SG-SST ISO 9001 ISO 14001 Decreto 1072 Administrative Assistant Recepcionista Administrativo La organización requiere un Auxiliar Administrativo para fortalecer la gestión documental, la atención a clientes y visitantes, y el apoyo al ärea financiera y a la gerencia y. El cargo contribuirá a la organización de agendas, elaboración de reportes, control de inventarios y coordinación de correspondencia, trámites de seguridad social, entre otros. Se valorará la experiencia superior a dos años, el dominio de herramientas ofimáticas y la formación en administración, contabilidad, finanzas y talento humano. La organización ofrece integración con procesos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, junto con visibilidad transversal ante diferentes áreas. Las personas interesadas podrán postular su hoja de vida para participar en el proceso de selección. Responsabilidades: Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo. Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas. Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel. Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital. Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas. Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina. Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humano Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001). Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST. Operar equipos de oficina como impresoras y fax. Requerimientos: Experiencia superior a dos años en labores administrativas. Formación técnica tecnológica o profesional en Administración Contabilidad Finanzas Talento Humano o áreas afines. Dominio avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos. Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de correspondencia. Familiaridad con normativas como ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 y Decreto 1072 de 2015. Experiencia en la aplicación de protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Word correo electrónico y mensajería instantánea. Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones. Capacidad para la atención a clientes y visitantes con un enfoque en el servicio. Manejo de equipos de oficina como impresoras, entre otros Nivel de educación: Técnico o Tecnólogo Sectores laborales: Administración y oficina Contabilidad finanzas impuestos y afines Recursos Humanos Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Word Microsoft Excel Bases de datos Correo electrónico Mensajería instantánea Impresoras Archivo físico y digital ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 Decreto 1072 de 2015 SG-SST Habilidades interpersonales: Atención al detalle Organización Comunicación Proactividad Trabajo en equipo