Asistente administrativo/a para Rionegro 1626541570-1

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a en administración, con experiencia de un (1) año desempeñando cargos afines. Misión: Apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización mediante la coordinación de actividades, elaboración y gestión documental, atención a clientes y manejo de comunicaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos. Funciones - Coordinar con las diferentes áreas las actividades relacionadas con la operación administrativa de la organización. - Elaborar y gestionar documentos, correspondencia, cartas comerciales y actos administrativos de acuerdo con los lineamientos establecidos. - Recibir, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a las comunicaciones internas y externas. - Gestionar la programación de entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes conforme a los procedimientos establecidos. - Atender y orientar a clientes internos y externos de acuerdo con los protocolos de servicio. - Organizar, actualizar y custodiar los archivos y documentos de la unidad administrativa. - Mantener organizada y disponible la información requerida para la gestión del área. - Aplicar los procedimientos técnicos y administrativos definidos por la organización. - Apoyar la elaboración y seguimiento de informes y demás requerimientos administrativos. - Gestionar oportunamente las solicitudes asignadas e informar avances y novedades. - Garantizar el adecuado manejo de la información y documentación bajo su responsabilidad. - Realizar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el jefe inmediato. Conocimientos: - Dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (especialmente Excel) y entornos en la nube como Google Workspace. -Conocimientos en gestión documental y redacción corporativa para el archivo y la elaboración de actas, memorandos y correspondencia oficial, nociones básicas sobre logística organizativa, recepción de llamadas y atención al cliente. - Aspectos normativos en legislación laboral básica y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), facilitando la recolección de planillas de seguridad social, trámites ante ARL y la gestión de la documentación necesaria para el cumplimiento legal y operativo de la empresa. Competencias: - Organización y planificación. - Comunicación asertiva. - Sentido de orientación al detalle y precisión. Salario: promedio entre $2.500.000 y $2.700.000 + prestaciones. Horario: lunes a jueves 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Tipo de contrato: obra labor. Lugar de trabajo: Rionegro. Proceso de Selección Tu próxima oportunidad laboral puede estar a pocos pasos. Para postularte: Haz clic en el botón "Postularme". Inicia sesión o crea tu cuenta en Magneto, registra tu hoja de vida y responde las preguntas del proceso. Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación. Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas. El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude Sobre Nosotros El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo. .color-company { color: #ed2b7b !important; } .color-company-on-white { color: #ed2b7b !important; }