Recepcionista (Apoyo Administrativo)

Recepcionista (Apoyo Administrativo) Palabras clave: Recepcionista Anfitrión(a) administrativo(a) Atención al cliente Servicios administrativos Gestión de instalaciones Apoyo administrativo Microsoft Office Técnico administrativo Recepción Control de insumos Seguimiento a proveedores Se requiere un(a) Recepcionista con experiencia mínima de un año para garantizar la atención organizada y el funcionamiento operativo de la sede. Esta posición es fundamental para la experiencia de visitantes, proveedores y colaboradores, así como para el mantenimiento de las instalaciones. Se busca un perfil con formación técnica y manejo de herramientas ofimáticas, que pueda desempeñarse como recepcionista administrativa , anfitrión(a) y en tareas de apoyo administrativo . El rol implica la gestión de la recepción, el control de insumos y el seguimiento a proveedores, asegurando un flujo de información eficiente y una imagen profesional de la organización. Se valorará la capacidad para la atención al cliente y la gestión de instalaciones. Responsabilidades: Abrir y cerrar las instalaciones de la sede diariamente. Atender y orientar a visitantes proveedores y colaboradores de manera presencial y telefónica. Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución. Controlar el inventario de insumos de oficina y papelería generando solicitudes de reposición. Realizar el seguimiento a proveedores de servicios generales reportando novedades. Mantener el orden y la presentación de las áreas de recepción y zonas comunes. Coordinar la reserva de salas de juntas y otros espacios según sea necesario. Apoyar en tareas administrativas generales que requiera la coordinación de la sede. Requerimientos: Experiencia mínima de un año como recepcionista anfitrión(a) o en roles de apoyo administrativo. Formación técnica en Gestión Administrativa o áreas afines. Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel Word Outlook) y herramientas ofimáticas. Capacidad demostrada en atención al cliente y gestión de recepción. Experiencia en control de insumos y seguimiento a proveedores. Conocimiento en gestión documental y herramientas de oficina. Habilidad para la gestión de instalaciones y el mantenimiento básico de la sede. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Servicios generales Aseo y Seguridad Administración y oficina Servicio al cliente y afines Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office Excel Word Correo electrónico Herramientas ofimáticas Habilidades interpersonales: Atención al cliente Organización Gestión documental