Secretario/a general 1625967977-58

¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Secretario/a general, con experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines, para fortalecer la atención y gestión administrativa, contribuyendo a una adecuada conexión entre clientes, proveedores y las diferentes áreas de la organización. Formación académica: Técnico/a en Secretariado o experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines. Misión del cargo: Brindar apoyo en la atención de clientes internos y externos y en la gestión de actividades administrativas, correspondencia, comunicaciones y suministros, garantizando una atención oportuna y la adecuada organización de la información. Funciones: - Atender y realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal administrativo y orientar a los clientes sobre la ubicación de personas y dependencias de la empresa. - Atender la recepción de manera ágil y eficiente, garantizando una adecuada atención a los clientes internos y externos de la compañía. - Revisar diariamente los correos electrónicos institucionales, informar a las personas interesadas, imprimir, archivar y dar respuesta oportuna a las comunicaciones recibidas. - Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, registrando su recepción y entrega, así como realizar seguimiento a los documentos enviados fuera de Medellín. - Gestionar el suministro y control de pedidos de aseo, cafetería y papelería, además de coordinar la solicitud de tortas y elementos para cumpleaños y el envío y entrega de tóner. - Elaborar y gestionar comunicaciones administrativas, incluyendo cartas de Alta Gerencia, cartas de exención y documentos relacionados con pico y placa para motos, así como enviar a proveedores los comprobantes de pago. Conocimiento: - Manejo de herramientas ofimáticas. - Manejo de herramientas archivísticas. - Manejo de herramientas de Google, Word y Excel. - Conocimientos en servicio al cliente. Competencias laborales: Orientación al cliente, orden y organización, pensamiento analítico, compromiso y comunicación. Salario: $1.790.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización. Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm. Viernes de 7:00 am a 4:30 pm. Lugar de trabajo: Itagüí, modalidad presencial. Proceso de Selección El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial. Sobre Nosotros El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros (ver más) .color-company { color: #ed2b7b !important; } .color-company-on-white { color: #ed2b7b !important; }