Auxiliar Administrativa y Comercial

Destrezas: comprensión de lectura, comunicación asertiva, escucha activa, flexibilidad y adaptabilidad Funciones: 1) Dar soporte al equipo comercial para conseguir datos de empresas a las que tengamos potencialmente oportunidades de negocios. 2) conseguir los contactos y establecer y/o programar reuniones comerciales, hacer investigación sobre las empresas y productos que son competencia de la empresa. 3) Ayudar y coordinar la preparación y entrega de las dispensadoras que venda el equipo comercial. 4) Ayudar al equipo para mantenerlo informado de las fichas comerciales, cambios de precio, nuevos productos, coordinación de capacitación técnica y comercial. 5) Realizar llamadas a los clientes de la regional para recordarles y ofrecerles el servicio de mantenimiento preventivo y general a sus dispensadoras. 6) Coordinar la agenda del técnico y controlar la prestación de servicios técnicos según caso: por venta o servicio post venta. 7) Elaboración de todo documento administrativo que se requiera en orden de un cierre de negocio (contrato de compraventa, garantía, certificado de entrega, registro de cliente). 8) Elaboración de pedidos de venta en ERP Siesa (si no lo conoce le enseñamos), para cuando se venden repuestos, se prestan servicios como los mencionados en el punto 5. 9) manejo de caja menor con responsabilidad de compras menores con sus respectivos documentos contables. 10) Recepción de pagos con efectivo o tarjeta, responsabilidad de elaboración de recibo de caja manual y consignación bancaria, así como su debido reporte a Bogotá (Unidad de Tesorería y Cartera) 11) Debe realizar la solicitud de facturación de toda venta bajo los lineamientos que se le indiquen. 12) Debe cobrar cartera en caso que exista y propender porque esta se encuentre al día con todo pago. 13) Administración, control y responsabilidad del inventario físico que se le entregue a la regional 11) Todas aquellas funciones relacionadas con la parte comercial y administrativa que se requieran de apoyo y coordinación. Nivel de estudio: bachillerato, técnico o tecnólogo en ciencias administrativas. Ubicación de residencia: Cali Experiencia: 1 año en cargos relacionados. Contrato: termino indefinido directo por la empresa Salario: $1.850.000, con prestaciones de ley Horario: de lunes a viernes de 7:25a.m. a 4:30p.m. sábado 8:00 a 11:00am se adecuan los horarios para el cumplimiento de ley a 42 horas.