Assistente de Comércio Exterior

Assistente de Importação Local: Presencial | Abreu e Lima – PE Tipo de contratação: CLT | Tempo Integral Sobre a Grillo A Grillo LTDA é uma empresa especializada na importação de plantas permanentes, itens de decoração e produtos natalinos, atuando no mercado atacadista em todo o Brasil. Nosso compromisso é oferecer produtos diferenciados, qualidade, inovação e excelência no atendimento aos nossos clientes. Estamos em busca de um(a) Assistente de Importação organizado(a), proativo(a) e detalhista para integrar nosso time. Esse profissional dará suporte às rotinas de importação, auxiliando no acompanhamento de pedidos internacionais, organização de documentos, atualização de informações, contato com fornecedores e parceiros e acompanhamento dos processos logísticos, contribuindo para o bom andamento das operações da empresa. Principais Responsabilidades Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação, desde a emissão do pedido até a chegada da mercadoria; Acompanhar pedidos de compra internacionais e seus respectivos prazos; Auxiliar no contato e na comunicação com fornecedores internacionais; Apoiar o acompanhamento de embarques, transportes e prazos de entrega; Organizar e conferir documentos relacionados aos processos de importação; Atualizar planilhas e controles internos referentes aos pedidos e processos de importação; Auxiliar no acompanhamento de informações de embarque, como invoice, packing list, conhecimento de embarque e demais documentos pertinentes; Apoiar a conferência de informações de produtos, quantidades, valores, pesos, medidas e demais dados constantes nos documentos; Auxiliar no acompanhamento dos processos junto a despachantes aduaneiros, transportadoras e demais prestadores de serviços envolvidos; Manter atualizados os controles de custos, prazos e status dos processos de importação; Apoiar na organização e arquivamento físico e digital dos documentos da área; Auxiliar na identificação e acompanhamento de possíveis divergências ou pendências nos processos; Alimentar e atualizar sistemas e planilhas relacionados às operações de importação; Dar suporte às demais atividades administrativas do setor de Importação; Executar outras atividades correlatas à função. Requisitos Ensino médio completo; Ensino superior cursando em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas será um diferencial; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; Boa organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e documentos; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas; Facilidade para trabalhar em equipe; Proatividade e vontade de aprender. Diferenciais Experiência anterior com rotinas de importação, comércio exterior ou logística internacional; Conhecimento em Excel intermediário; Conhecimento em sistemas ERP; Noções de documentos de importação, como Invoice, Packing List e conhecimento de embarque; Noções de processos aduaneiros e logística internacional; Conhecimento básico de inglês; Experiência com contato com fornecedores internacionais. O que oferecemos: Café da manhã e almoço na empresa; Plano odontológico; Vale-transporte ou ajuda de custo; Wellhub; Starbem; DASA+; Day Off no mês do aniversário; Como se candidatar: Os interessados devem se candidatar à vaga através do LinkedIn e encaminhar currículo para análise. Caso as candidaturas no LinkedIn sejam encerradas devido ao limite de inscrições, os interessados poderão enviar o currículo diretamente para o e-mail grillorh@grilloltda.com, informando no assunto o título da vaga.