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O(a) Analista de Departamento Pessoal e Administrativo Júnior é responsável por prestar suporte operacional integrando as rotinas de Departamento Pessoal e a gestão de infraestrutura administrativa/facilities. Atua na execução de rotinas trabalhistas, controle de materiais, atendimento a demandas prediais e acompanhamento de prestadores de serviço, garantindo um ambiente de trabalho funcional e organizado para os colaboradores. Responsabilidades e Atribuições Rotinas de Departamento Pessoal Atuar na execução de rotinas operacionais de DP, prestando suporte em admissões, desligamentos, controle de férias e gestão de benefícios; Realizar o acompanhamento diário e o tratamento do sistema de ponto eletrônico, conferindo justificativas, horas extras, faltas e inconsistências; Realizar a conferência e organização dos insumos operacionais necessários para o processamento da folha de pagamento e encargos; Organizar e manter atualizados os arquivos e prontuários (físicos e digitais) de colaboradores, em conformidade com as diretrizes da LGPD; Atuar no fluxo de comunicação de documentos e informações operacionais entre os setores de DP, Financeiro e Contabilidade. Rotinas Administrativas, Infraestrutura e Facilities Atuar na interface diária com fornecedores e prestadores de serviços de limpeza, manutenção predial e infraestrutura geral; Realizar o levantamento de necessidades, cotações, compras e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos diários; Auxiliar no recebimento e triagem de solicitações de manutenção do ambiente de trabalho, acompanhando a execução dos reparos necessários; Realizar a conferência de notas fiscais, pedidos e comprovantes de serviços administrativos antes do envio à área financeira; Apoiar a logística de eventos internos, recepção de novos colaboradores e ações de endomarketing. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência operacional em rotinas de DP e suporte administrativo/facilities. Noções de rotinas de compras e gestão de fornecedores. Competências Comportamentais Iniciativa, relacionamento interpessoal, atenção a detalhes. Desejável: Vivência prévia com softwares de ponto eletrônico ou sistemas ERP. #refvid:38044613
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