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Descrição do Cargo este cargo de assistente administrativo é de tempo integral presencial em guaratinguetá sp. no dia a dia a pessoa colaboradora será responsável por apoiar rotinas administrativas como organização de documentos controle de agendas arquivo físico e digital e atualização de planilhas. também fará atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores registrando demandas encaminhando informações e garantindo bom fluxo de comunicação interna. irá apoiar atividades de assistência administrativa a lideranças como preparação de relatórios suporte em reuniões gestão de correspondências e acompanhamento de pendências. faz parte das responsabilidades zelar pela qualidade dos registros administrativos cumprimento de prazos e alinhamento com os procedimentos internos da empresa. Qualificações experiência em assistência administrativa e assistência administrativa executiva com domínio de rotinas de escritório organização de documentos e apoio a gestão de agendas. bons conhecimentos em habilidades de comunicação e etiqueta telefônica capacidade de atendimento cordial registro de mensagens e encaminhamento adequado das solicitações. competências em tarefas clericais como digitação elaboração de relatórios controle de arquivos físicos e digitais e uso de ferramentas básicas de escritório. ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em administração ou áreas relacionadas e conhecimento em ferramentas de informática como pacote office. organização atenção a detalhes proatividade capacidade de trabalhar em equipe e disposição para aprender e aprimorar processos administrativos.