Practicante / Aprendiz Administrativo

Estamos en la búsqueda de un estudiante en etapa productiva (SENA) para integrarse a nuestra oficina en Bogotá, con el objetivo de brindar soporte administrativo transversal a todas las áreas de la compañía. Este rol es fundamental para la estandarización operativa, siendo el apoyo clave en la documentación y sistematización de los procesos internos que permiten nuestra eficiencia operativa. Perfil requerido: Formación: Estudiante de programas tecnológicos (Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, o afines) con aval del SENA para iniciar etapa productiva bajo contrato de aprendizaje. Competencias clave: Alta capacidad de redacción y síntesis, orden metodológico, atención al detalle y habilidad para transformar instrucciones verbales en procesos estructurados y manuales de funciones. Herramientas: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, herramientas de gestión documental). Perfil: Persona metódica, con gran capacidad de escucha, curiosidad por entender cómo funcionan las organizaciones y orientación a la mejora continua. Desafíos y responsabilidades: Levantamiento y redacción de procesos: Colaborar con los líderes de área en la documentación de flujos de trabajo, redactando paso a paso los procedimientos operativos estándar para asegurar la claridad en la ejecución. Gestión documental: Crear, organizar y mantener actualizada la base de datos de los procesos documentados, asegurando que cada área cuente con información centralizada y accesible. Mapeo de responsabilidades: Ayudar a definir y enlistar las tareas clave y responsabilidades de cada cargo, apoyando en la creación de guías de trabajo y cuadros de mando. Control de flujo de información: Garantizar que los documentos y archivos de control de gestión cumplan con los estándares de la compañía, manteniendo una estructura lógica y fácil de consultar. Soporte administrativo: Asistir en tareas operativas que requieran la organización de flujos de trabajo y la optimización de los canales internos de comunicación administrativa. ¿Qué ofrecemos? Aprendizaje técnico especializado: La oportunidad de aprender sobre arquitectura de procesos y gestión de calidad en un entorno corporativo dinámico. Desarrollo profesional: Mentoría en la estructuración de flujos de trabajo que impactan directamente en la eficiencia organizacional. Condiciones: Contrato de aprendizaje según normativa vigente (SENA). Si tiene remuneración.