Executive Personal Assistant to BDM

Sekretaris Eksekutif AM Mengelola jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta koordinasi komunikasi dengan Sekretaris Direksi. Administrasi Penjualan & Tender Menangani quotation, proposal, dokumen tender BUMN, Vendor Registration, serta PO/DO. Pipeline & Data Management Memantau status penawaran, memperbarui CRM, serta menyusun laporan penjualan dan aktivitas AM. Koordinasi Lintas Divisi Mengoordinasikan kebutuhan AM dengan Sales, Procurement, Gudang, dan Finance. Dokumentasi & Standar Presentasi Menjaga kerapian dokumen, memastikan turnaround time <24 jam, serta memenuhi standar dokumentasi dan presentasi perusahaan untuk kebutuhan Powerplant dan BUMN. Kualifikasi: - Minimal D3/S1 Administrasi, Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang yang relevan. - Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Personal Assistant, Sales Secretary, Sales Admin, Sales Support, Executive Secretary, atau posisi sejenis. - Mampu menangani administrasi penjualan dan tender, termasuk quotation, proposal, dokumen tender, Vendor Registration, PO/DO, pipeline, database/CRM, serta laporan aktivitas dan penjualan. - Terbiasa mendukung Sales/Account Manager dalam mengelola jadwal, meeting, perjalanan dinas, komunikasi, koordinasi, dan follow-up kebutuhan pekerjaan. - Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik serta mampu mengolah data, membuat reporting, dan menyiapkan presentasi bisnis. - Mampu mengetik cepat, mengelola dokumen secara rapi, serta berkomunikasi secara profesional melalui WhatsApp, email, dan komunikasi bisnis. - Mampu melakukan koordinasi lintas divisi dan bekerja dengan cepat, akurat, serta terorganisir. - Memiliki sikap teliti, proaktif, berinisiatif, service-oriented, serta mampu bekerja dengan target dan ritme kerja yang cepat. - Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi bisnis yang kuat. - Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan. Nilai Tambah: - Familiar dengan proses Tender BUMN dan Vendor Registration. - Familiar menggunakan ERP seperti SAP, Accurate, atau Zahir. - Memahami Sales B2B/industri dan Powerplant, termasuk proses tender industri. - Berpengalaman menangani multiple customer atau project secara bersamaan. - Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang tinggi.