HR medewerker digitalisering, payroll & planning

Bouw mee aan een sterkere digitale HR-werking Zorggroep Myna is sinds 1 januari 2025 één organisatie. Met ongeveer 1.600 medewerkers behoren we tot de grotere zorgwerkgevers in Limburg. Vanuit verschillende campussen en mobiele teams bieden we gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg aan. Om onze HR-werking verder te versterken, zoeken we een HR medewerker digitalisering, payroll & planning . Je combineert digitale HR-processen met een eigen payrollportefeuille, beheer van onze planningsoftware, rapportering en projectmatig werken. We zoeken geen IT'er of programmeur en ook geen pure payroll of planningsspecialist. Wel iemand die systemen snel doorgrondt, verbanden ziet en verantwoordelijkheid neemt. Functieomschrijving Binnen het HR-team neem je een duidelijke rol op in het beheer en de verdere ontwikkeling van onze digitale HR-processen en platformen. Je werkt overkoepelend voor onze twee locaties in Bilzen en Sint-Truiden en helpt mee zorgen voor één sterke en herkenbare HR-werking. Je bouwt kennis op over hoe systemen, data en processen met elkaar verbonden zijn en helpt die kennis binnen Myna te verankeren. Je neemt eigenaarschap op over toegewezen digitale processen en toepassingen. Je begeleidt wijzigingen, ondersteunt gebruikers en denkt vooraf na over de impact op onder andere planning, payroll en rapportering. Binnen je mandaat neem je zelf beslissingen. Wanneer de impact breder is, betrek je de juiste collega’s en de HR-manager. Je helpt HR-data bruikbaar te maken. Je weet waar informatie zit, brengt gegevens uit verschillende systemen samen en ondersteunt terugkerende en nieuwe rapporteringen. Daarnaast ben je één van de beheerders van onze planningsoftware. Je maakt niet zelf de personeelsplanning, maar ondersteunt planners en gebruikers, beheert samen met collega’s instellingen en wijzigingen en helpt het digitale planningsproces verder verbeteren. Voor ons payroll proces doen we een beroep op een sociaal secretariaat. Voor een afgebakend deel van de organisatie krijg je een eigen payrollportefeuille. Je bewaakt de correctheid, volledigheid en tijdigheid van de payrollgegevens, onderzoekt afwijkingen en stemt af met planners en HR-collega’s zodat het sociaal secretariaat tijdig de lonen kan uitbetalen. Projectmatig werken vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je werkt mee aan verbeteringen van HR-processen, implementaties en wijzigingen van platformen en nieuwe digitale werkwijzen. Je brengt betrokkenen samen, houdt overzicht en zorgt mee dat veranderingen ook in de praktijk landen. Tegelijk blijf je dicht bij onze medewerkers. De HR-helpdesk en loketwerking worden door het volledige HR-team gedragen. Ook jij beantwoordt vragen, zoekt dossiers uit en ondersteunt medewerkers bij vragen over onder andere payroll, planning en HR-platformen. Samen één HR-ploeg Onze HR-ploeg werkt vanuit Bilzen en Sint-Truiden , maar vormt één team. We vinden het belangrijk dat kennis, afspraken en oplossingen niet op één locatie blijven hangen. Daarom zoeken we iemand die spontaan verbinding maakt, informatie deelt en collega’s actief betrekt. Je werkt dus niet “voor Bilzen” of “voor Sint-Truiden”. Je werkt voor Zorggroep Myna . Je kent de eigenheid van beide locaties, maar helpt tegelijk bouwen aan gezamenlijke processen en duidelijke afspraken. Je zoekt collega’s op, stemt af en deelt expertise. Want goede HR-dienstverlening ontstaat niet naast elkaar, maar samen. We zoeken iemand die graag werkt op het snijvlak van HR, digitalisering, payroll en planning . Je bent analytisch en digitaal nieuwsgierig. Je wilt begrijpen hoe processen en systemen werken en wat er gebeurt wanneer je ergens iets verandert. Wanneer iets niet klopt, zoek je verder dan de eerste verklaring. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of wanneer afstemming nodig is. Je houdt ervan om projectmatig te werken, acties op te volgen en kennis duidelijk vast te leggen. Samenwerken is voor jou meer dan informatie doorgeven. Je zoekt actief de verbinding met collega’s op beide locaties en helpt mee om van verschillende werkwijzen steeds meer één sterke HR-werking te maken. Ervaring met HRIS, functioneel applicatiebeheer of digitale HR-processen is een duidelijke troef. Ook ervaring met planningsoftware, payroll, HR-data, rapportering of projectmatig werken is welkom. Kennis van Acerta Connect, BCS Epower is een pre.