HR & Payroll Specialist

Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden). Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega. Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden. Contractbeheer : ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata. Beantwoorden van HR‑vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...). Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen. Ziekte‑ en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor). Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures. Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties. Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto‑netto... Excel‑analyses uitvoeren (geen copy‑paste, wel interpreteren en rapporteren). Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België). Must haves Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring . Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR. Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving . Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto‑netto berekeningen. Communicatief sterk , mensgericht en professioneel. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers. Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig) . Nice to haves Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext. Kennis van tijdsregistratiesystemen . Basis projectmanagementvaardigheden .