🎁 Antes de postularte, practica esta entrevista. Crea tu cuenta gratis en WorkMundi y recibe un Entrenamiento de Entrevista en HelpsYouSpeak — sin costo, sin tarjeta. Quiero mi entrenamiento →
El/la Coordinador(a) Global de Eventos apoya la ejecución exitosa de eventos internos y externos a nivel mundial. Trabajando de manera remota junto con socios de negocio de eventos globales y regionales, gerentes de proyectos de Marketing y Comunicaciones (MarCom) y equipos locales, este rol es responsable de transformar estrategias y briefings de eventos previamente aprobados en planes detallados de ejecución, coordinando todas las actividades necesarias para garantizar una experiencia de evento fluida y alineada con la marca. Su objetivo es asegurar la ejecución eficiente de los eventos, en línea con los objetivos del negocio y fortaleciendo la presencia de la marca. El/la Coordinador(a) Global de Eventos es responsable de ejecutar eventos aprobados mediante la conversión de estrategias finalizadas, briefings de eventos y planes promocionales en planes detallados de entrega y operación. El rol coordina la logística, los proveedores, los requisitos de producción, la gestión de asistentes y las actividades de ejecución presencial, híbrida o virtual, bajo la supervisión estratégica de los líderes de eventos asignados. Esta persona garantiza que los eventos se desarrollen con excelencia operativa, cumplan los estándares de marca y se ejecuten de manera consistente. • Responsabilidades Principales • Ejecución y Entrega de Eventos • Ejecutar eventos aprobados en formatos virtuales, híbridos y presenciales. • Transformar estrategias y briefings de eventos finalizados en planes detallados de ejecución. • Desarrollar y administrar: o Cronogramas de eventos. o Guiones operativos del evento (Run of Show). o Listas de verificación para la ejecución. o Planes de recursos. o Control de dependencias y seguimiento de escalaciones. • Apoyar una ejecución impecable bajo la dirección de los Event Business Partners o los Gerentes de Proyecto de MarCom. • Coordinar la logística del evento, incluyendo: o Montaje del lugar. o Servicio de catering. o Transporte. o Señalización. o Registros. o Requerimientos de producción. • Coordinación de Producción y Proveedores • Coordinar proveedores, sedes, agencias y socios de producción. • Apoyar los procesos de adquisición y los cronogramas de entrega de servicios y materiales para eventos. • Comprender los requisitos de producción definidos por los Especialistas de Eventos, incluyendo: Coordinar actividades de cierre del evento, incluyendo: • Habilidades y Experiencia • Habilidades Requeridas • Fuertes capacidades organizativas y de gestión de múltiples tareas. • Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders. • Capacidad para coordinar varios eventos simultáneamente. • Gran atención al detalle. • Comodidad para trabajar con equipos de diferentes culturas y zonas horarias. • Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para actuar bajo presión. • Habilidades Técnicas • Dominio de Microsoft Office Suite: o Teams o Outlook o PowerPoint o Excel • Manejo de plataformas para eventos y herramientas de registro. • Experiencia con plataformas de reuniones virtuales y webinars. • Conocimiento de herramientas de coordinación de proyectos como: o Planner o Trello o Asana • Experiencia Preferida • Entre 2 a 3 años de experiencia en eventos, marketing, comunicaciones o roles de coordinación. • Experiencia apoyando eventos regionales o globales de forma remota. • Experiencia en entornos corporativos o multinacionales. Educación • Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Gestión de Eventos o un campo relacionado (preferiblemente). Manejo del idioma inglés avanzado B2, C1 • Indicadores de Éxito (KPIs) • Calidad y cumplimiento en la entrega de eventos. • Satisfacción de los stakeholders. • Cumplimiento del presupuesto. • Métricas de asistencia y participación. • Eficiencia operativa y mejora de procesos. • Retroalimentación positiva de los asistentes. • Entorno de Trabajo • Rol de coordinación híbrido o remoto. • Colaboración constante con equipos globales en diferentes zonas horarias. • Puede requerir viajes ocasionales dependiendo de las necesidades de los eventos. • Aspectos Adicionales (Opcionales) • Especialización en áreas específicas de eventos. • Experiencia en inteligencia artificial y tecnologías para eventos
Here's where they are, who's hiring them, and what to say in your interview.
27.322Jobs
5.920SG
62%EN
Singapore alone has 5,920 of them. India has 3,543. The US has 2,443. If you're looking at a marketing role, geography matters: check WorkMundi's location filters to see which regions match your visa status and timezone. Don't apply everywhere; apply where you can actually work.
Four employers are posting at scale: SIMPLE RECRUIT (1,205 jobs), ROYAL ORG PTE. LTD. (795), SKILLMATCH RECRUITMENT (435), and jobgether (371). If you see a job from one of these names, you're looking at a company that hires marketing roles repeatedly. That's a signal of stability—and a chance to learn their hiring patterns across multiple openings.
In your interview, expect this question: 'Tell us about a time you measured the success of a campaign.' Marketing hiring managers ask this because they want proof you think in metrics, not hunches. Come with a real example—conversions, clicks, revenue, engagement rate, cost per acquisition—pick the metric that mattered most. Show you track what you do.
16,882 of these 27,322 job ads have text written in English. That's the ad itself, not necessarily the language the job requires. Read the job description carefully to confirm what languages the role needs.