ASSISTENTE DE FACILITIES

Realizar atividades operacionais da área, abrangendo pagamentos, controle de serviços, orçamentos e contato direto com fornecedores visando a execução correta dos processos e satisfação dos clientes internos e externos. Responsável pelo atendimento de recepção e acompanhamento de visitas externas e de serviços, para garantir o cumprimentos dos prazos e políticas estabelecidas. Responsabilidades e atribuições Responsável por atendimento de recepção e acompanhamento visitas externas e de serviços, para garantir o cumprimentos dos prazos e políticas estabelecidas. Realizar a prospecção de fornecedores, garantindo que os mesmos estejam enquadrados nas políticas e exigências da Cia. Acompanhar o calendário de manutenção e prevenção de combate a incêndio, verificando o vencimento de extintores, alarmes e validade do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), assim como garantir organização das salas de reuniões e ambientes de recepção e áreas visitadas. Solicitar a área Fiscal a abertura de CNPJ de novos escritórios da companhia. Realizar a abertura de chamados referente a contratos jurídicos, relacionados a locação de imóveis e contratação de serviços Realizar o controle de pagamentos da área (iptu, condomínios, aluguéis, taxas públicas, contas de consumo, aluguel frota de veículo, entre outros). Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Desejável cursando administração, contabilidade, engenharia, arquitetura ou cursos relacionados; Ms office intermediário; Experiência com SAP; Residir na região de Jaguariúna. Informações adicionais Benefícios Essenciais • Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios; • Vale Transporte – Cartão Transporte ou Vale Combustível (Ifood Beneficios); • AleaPrev. Saúde e Bem-Estar • Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso; • Plano Odontológico – Opcional; • Seguro de Vida; • Wellhub; • Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas; • Programa Gestante e Licença Maternidade estendida; • Convênio Farmácia. Qualidade de vida • Folga de aniversário; • Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador. Carreira e Desenvolvimento • Plataforma de educação; Para você e sua família • Auxílio creche para as mamães; • Licença-paternidade estendida. Benefícios e Vantagens Extras • Desconto em apartamento da Tenda; • Desconto em casas da Alea; • Desconto em ingresso do Cinemark; • Vale Natal. Aqui na Alea , estamos revolucionando a forma de morar no Brasil. Nascemos do grupo Construtora Tenda , com a missão de construir casas além dos sonhos, ao alcance de todos e em qualquer lugar. Com apenas quatro anos de operação e quase 800 colaboradores, já alcançamos resultados que nos enchem de orgulho. Nossa fábrica, em Jaguariúna (SP) , tem capacidade para produzir até 10 mil casas por ano — e já ultrapassamos a marca de 4 mil casas produzidas . Utilizamos a tecnologia wood frame , um sistema construtivo com estrutura em madeira, amplamente utilizado em países como Estados Unidos, Japão e diversos países da Europa. Essa inovação permite construir com mais agilidade , menos desperdício e maior controle de qualidade , aliando sustentabilidade e eficiência a cada projeto. Além da fábrica em Jaguariúna, contamos com mais de 20 canteiros de obras espalhados por diversas cidades do interior de São Paulo, impulsionando o nosso crescimento e consolidando nossa posição como referência em casas industrializadas no Brasil . Acreditamos que a diversidade e a inclusão tornam nosso time mais forte. Por isso, todas as nossas vagas também são destinadas a profissionais com deficiência (PcD), reforçando nosso compromisso com um ambiente plural, respeitoso e colaborativo. Trabalhar na Alea é fazer parte de uma empresa que constrói o futuro — o das pessoas e o seu também.