PMO - Experiencia en Minería / OT

¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 40 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. ¡Seguro no te quieres quedar fuera! PMO Consultant Responsabilidades y atribuciones Propósito del puesto Asegurar el gobierno, control, consolidación y visibilidad del portafolio de iniciativas OT y digitales, proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones, el seguimiento de desempeño, la gestión de riesgos y la priorización de iniciativas. El PMO OT será responsable de establecer y mantener la disciplina de gestión del portafolio, consolidar la información de los proyectos, monitorear desviaciones y asegurar la aplicación de las metodologías, estándares y lineamientos definidos por la PMO Corporativa de MINSUR cuando resulten aplicables. Responsabilidades principales Administrar y mantener actualizado el backlog y registro maestro de iniciativas OT y digitales. Consolidar la información de avance de los proyectos gestionados por los PM OT y responsables de iniciativa. Mantener tableros de control, informes de portafolio, indicadores y herramientas de seguimiento. Controlar cronogramas, hitos, entregables, riesgos, dependencias, compromisos y desviaciones del portafolio. Diseñar y mantener formatos, plantillas y mecanismos de control para estandarizar la gestión. Verificar la consistencia, calidad y trazabilidad de la información reportada por los proyectos. Preparar informes semanales, operativos, técnicos y ejecutivos para MINSUR y los órganos de gobierno correspondientes. Identificar tendencias, alertas tempranas, cuellos de botella y riesgos transversales entre iniciativas. Facilitar reuniones de seguimiento del portafolio, comités de gestión y sesiones de priorización. Elaborar actas, registrar acuerdos y realizar seguimiento de compromisos y acciones pendientes. Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de revisión técnicas o de gestión. Apoyar la priorización de iniciativas considerando valor, criticidad operativa, riesgos, dependencias y capacidad de ejecución. Monitorear la aplicación de la metodología, estándares y lineamientos de la PMO Corporativa. Coordinar la actualización de matrices de riesgos, dependencias, interesados ​​y decisiones. Consolidar el estado de entregables y cierres documentales de las iniciativas culminadas. Gestionar el repositorio documental del portafolio, asegurando orden, integridad y disponibilidad de la información. Consolidar lecciones aprendidas y promover la reutilización de buenas prácticas. Apoyar al responsable del servicio en la preparación de presentaciones para la toma de decisiones ejecutivas.  Entregables esperados Backlog actualizado de iniciativas. Tablero de control del portafolio. Informes semanales de avance y desempeño. Informes ejecutivos consolidados. Matriz integrada de riesgos, problemas y dependencias. Seguimiento de compromisos y acuerdos. Actas de reuniones y comités. Informes de desviaciones y recomendaciones de mitigación. Reporte de estado de entregables y cierres. Consolidado de lecciones aprendidas. Requisitos y calificaciones Requisitos académicos Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Telecomunicaciones, Administración, Ingeniería de Gestión o carreras afines. Deseable especialización en PMO, gestión de portafolios, transformación digital o gestión de proyectos. Deseable certificación PMP, PMI-PMOCP, CAPM, Scrum, Agile u otra equivalente. Experiencia requerida Experiencia general recomendada: 5 años o más . Experiencia específica recomendada: 3 años o más en PMO, control de proyectos, gestión de portafolios o seguimiento de iniciativas tecnológicas. Experiencia en proyectos OT, TI , automatización, telecomunicaciones industriales, ciberseguridad OT o transformación digital. Deseable experiencia en minería, industria, energía o infraestructura crítica. Experiencia elaborando informes para comités, gerencias o niveles ejecutivos. Conocimientos técnicos Gestión de portafolios, programas y proyectos. Modelos operativos y funciones de una PMO. PMBOK, Agile, Scrum y enfoques híbridos. Control integrado de cronogramas, hitos, riesgos, issues y dependencias. Gestión de indicadores, curvas de progreso y análisis de desviaciones. Elaboración de cuadros de mando y reportes ejecutivos. Gestión documental y trazabilidad de entregables. Conceptos de OT, automatización industrial, SCADA, telemetría y redes industriales. Principios de ciberseguridad OT. Herramientas de gestión como Microsoft Project, Excel avanzado, Power BI, Jira, Azure DevOps, SharePoint o equivalentes. Competencias Pensamiento analítico y capacidad de síntesis. Orden, rigurosidad y atención al detalle. Capacidad para integrar información de múltiples proyectos. Comunicación clara y orientación al cliente interno. Influencia sin autoridad directa. Seguimiento persistente de compromisos. Capacidad para identificar alertas tempranas. Orientación a la mejora continua y estandarización. Manejo de información sensata y criterio profesional. Indicadores sugeridos Oportunidad y calidad de los informes del portafolio. Porcentaje de iniciativas con información actualizada. Porcentaje de riesgos e incidencias con responsables y planos de acción. Cumplimiento de reuniones y ciclos de reporte. Porcentaje de compromisos cerrados en plazo. Nivel de completitud documental de los proyectos. Tiempo de actualización del backlog y tableros. Número de alertas tempranas identificadas antes de generar impactos. Porcentaje de iniciativas con cierre formal y lecciones aprendidas. Informaciones adicionales ¿Buscas un lugar donde tus ideas brillen? Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso. Si eres una persona disruptiva, te mantienes en aprendizaje continuo y la innovación está en tu ADN, entonces somos lo que buscas. ¡Ven y construyamos juntos un futuro mejor!