Assistente Administrativo

A KW Brasil busca talentos que acreditam na força da liderança e na excelência em tudo o que fazem. Somos uma empresa dinâmica, impulsionada pela inovação e colaboração. Nosso propósito vai além dos negócios: protegemos o que realmente importa — nossa cultura, nossos times e nossos clientes. Nosso compromisso com a excelência operacional nos motiva a agir com precisão, estratégia e atenção aos detalhes. Buscamos pessoas que se desafiem constantemente, que liderem pelo exemplo e que transformem cada oportunidade em um novo passo para o futuro. Se você se identificar com esse propósito, venha crescer com a gente! COMO É TRABALHAR NA KW BRASIL Protegemos o que importa Nosso compromisso é garantir um ambiente seguro e confiável, onde todos possam atuar com confiança e autonomia. Lideramos de forma inspiradora Acreditamos no impacto positivo de uma liderança que motiva, orienta e impulsiona as pessoas a darem o seu melhor. Comunicamos com clareza e construímos relações A transparência e o respeito são a base para conexões genuínas, promovendo um ambiente colaborativo e de alta confiança. Trabalhamos com interdependência Sabemos que o sucesso é construído em conjunto. Cooperamos, aprendemos uns com os outros e crescemos como um único time. Buscamos a excelência operacional Fazemos bem feito, com atenção aos detalhes e compromisso com a entrega. Nossa busca pela melhoria contínua nos diferencia. Se você se identifica com esses valores e quer fazer parte de um time que transforma desafios em oportunidades, venha para a KW Brasil! Responsabilidades e atribuições Desafios da posição: Prestar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da empresa. Será responsável pelo controle de documentos, apoio aos diferentes setores, atendimento às demandas operacionais, suporte às rotinas financeiras e administrativas, além da execução de atividades burocráticas do dia a dia. O principal desafio será assegurar a fluidez dos processos, contribuindo para o bom funcionamento da empresa por meio de organização, agilidade e confiabilidade das informações. Junto a um time que entrega excelência, você irá: Dar suporte às rotinas de controle, acompanhamento e organização de processos administrativos; Realizar atendimento interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail, prestando suporte às demandas da área; Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros; Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e demais controles administrativos; Apoiar os processos de emissão, conferência, lançamento e organização de notas fiscais e demais documentos fiscais relacionados à área; Prestar suporte às rotinas de prestação de contas, controle de despesas, organização de comprovantes e demais documentos financeiros da área; Apoiar os diversos setores da empresa em atividades administrativas, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos; Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências, malotes e documentos; Solicitar, controlar e acompanhar materiais de escritório e demais recursos administrativos, quando necessário; Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da área. Requisitos e qualificações É necessário ter: Ensino Médio completo; Será considerado um diferencial estar cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar atividades; Proatividade, responsabilidade e comprometimento com prazos; Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas da empresa. Você se destaca se possuir: Experiência anterior em rotinas administrativas; Domínio intermediário de Excel; Vivência com sistemas de gestão (ERP); Facilidade com multitarefas e atendimento ao público. Informações adicionais NOSSOS BENEFÍCIOS O ferecemos um ambiente de trabalho saudável e benefícios * que permitem bem-estar: . Plano de saúde . Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho) . Vale alimentação . Vale transporte . Seguro de vida * Os benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade. Vem ser KW! Somos referência em serviços de engenharia para demandas industriais e atuamos nas seguintes áreas: Manutenção e montagem eletromecânica Andaimes e acessos Pintura industrial Secagem e aquecimento de revestimento refratário Isolamento térmico a quente e a frio Climatização industrial e conforto térmico Onde a KW está Com sede em Fortaleza/CE e unidades de negócio em Barcarena/PA, Pecém/CE, São Luís/MA, Vitória/ES e Volta Redonda/RJ. A KW atua em todo o Brasil, atendendo clientes dos mais variados segmentos. A KW Brasil busca protagonistas que amam atuar com excelência, atenção aos detalhes e espírito de equipe Somos uma empresa dinâmica e inovadora, movida pelo propósito de “proteger o que realmente importa” — nossa cultura, nosso time e nossos clientes. Aqui, a excelência operacional é nosso motor, mas o cuidado com as pessoas é o coração do nosso trabalho. Ser KW é… Liderar com propósito: inspirar pelo exemplo e transformar atitudes em resultados. Agir com precisão: cuidar dos detalhes para garantir a qualidade e a segurança de tudo o que fazemos. Construir juntos: reconhecer que os maiores feitos nascem da colaboração, confiança e respeito mútuo. Inovar com coragem: desafiar o status quo, trazer novas ideias e aprender todos os dias. Valorizar cada vida: priorizar a segurança, o bem-estar e o crescimento de todos os colaboradores. Motivos para se orgulhar de ser KW Lugar Incrível para Trabalhar (2025), certificado pela FIA — reforçando nosso compromisso real com a cultura e o ambiente profissional; Excelência Operacional é nossa essência — fazemos bem, do início ao fim; Respeito às pessoas é nosso valor central — a base para líderes próximas, acolhimento e protagonismo; Inovação com propósito — aplicamos tecnologias avançadas para criar oportunidades e impulsionar aprendizado. Junte-se a nós Se você se identifica com esses valores e quer transformar desafios em conquistas — venha crescer com a gente!