Auxiliar de Secretaria - Colégio Arnaldo Funcionários

"• Atendimento pais, alunos e responsáveis • Atender telefonemas e responder e-mails • Prestar informações sobre matrícula, documentos e rotinas escolares • Arquivar históricos escolares, boletins e fichas cadastrais • Controlar entrada e saída de documentos • Atualizar dados no sistema escolar • Receber e conferir documentação • Preencher cadastros • Organizar listas de alunos por turma • Declarações de matrícula • Histórico escolar • Suporte financeiro Responsabilidades e atribuições Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos; Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais; Realização de matrículas e rematrículas, assegurando o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico; Emissão de documentos escolares diversos, tais como boletos, declarações e comprovantes; Esclarecimento de dúvidas e orientação aos alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula; Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos; Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados. Requisitos e qualificações Sua Formação: Ensino Médio Completo. Habilidades Comportamentais: Proatividade. Boa fluência verbal e escrita. Organização. Facilidade para o trabalho em equipe. Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público. Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos. Informações adicionais Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários - Belo Horizonte/MG Carga Horária: 44hs Semanais Horário de Trabalho: Segunda- feira a Sexta-feira 08:00hs ás 18:00hs Salário: Informado durante a entrevista. Benefícios: * Vale Transporte. * Vale Alimentação ou Refeição. * Day Off (aniversário). * Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo). * Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade). * Parceria com Totalpass. * Possibilidade de Bolsa de Estudos. * Parceria com Instituições de Ensino. * Parceria com SESC. Somos uma rede de ensino que busca transformar vidas por meio da Educação. A Rede Verbita de Educação é mantida pela Associação Propagadora Esdeva, denominação jurídica da Província Brasil Norte (BRN), da Congregação do Verbo Divino. Hoje, mantém o Colégio Arnaldo (unidades Anchieta, Funcionários e Centro Educacional) e Uniarnaldo, em Belo Horizonte, Colégio Academia e UniAcademia, em Juiz de Fora, Colégio Verbo Divino, em Barra Mansa, e Colégio Sagrado Coração de Maria, em Pará de Minas. Com o intuito de acompanhar as transformações, anseios e comportamentos do estudante do século XXI, a Rede Verbita de Educação institui a modernização da gestão das unidades por meio da implementação de processos administrativos e pedagógicos homogêneos, possibilitando benfeitorias significativas na qualidade de ensino, tecnologia, infraestrutura e experiência, entre outros. Missão: A missão da Associação Propagadora Esdeva é anunciar a palavra de Deus por meio do aperfeiçoamento humano-social, dos meios de comunicação, do ensino em seus diversos graus e da assistência social a pessoas carentes, independentemente de credo político ou religioso, etnia ou nacionalidade, permeada pelos valores humano-cristãos. Essa missão apoia-se no carisma da Congregação do Verbo Divino. Visão: A visão da Associação Propagadora Esdeva consiste em gerar o bem comum, a inclusão em todas as suas esferas e uma melhor qualidade de vida através de uma presença efetiva na educação, cultura e assistência social nas regiões em que atua. Definição de Valores Entre os valores intrínsecos presentes na visão da Associação Propagadora Esdeva e em suas ações de responsabilidade social estão: • Excelência nos serviços prestados; • Compromisso com a transformação do ser humano; • Interação com as famílias; • Capacitação contínua de todos os envolvidos; • Transparência nas ações desenvolvidas; • Respeito ao ser humano, cultivando atitudes de igualdade, honestidade, responsabilidade, justiça e ética nas relações humanas e nos serviços prestados; • Valorização da diversidade cultural e do diálogo.