Assistente Administração De Pessoal - Administração De Pessoal

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico. Integrante do Sistema Nacional Unimed, atua há mais de 47 anos oferecendo assistência à saúde humanizada, ética e de qualidade. Com mais de 2.900 médicos cooperados, a Unimed Goiânia reafirma seu compromisso com a medicina social, a responsabilidade com a comunidade e a excelência no cuidado com as pessoas, promovendo saúde com respeito, cooperação e inovação. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos! #ESSEÉOPLANO Responsabilidades e atribuições Descrição Sumária: Acompanhar e realizar sob supervisão, todas as rotinas pertinentes ao Departamento de pessoal; Solicitar, receber, conferir e organizar os documentos de admissão de novos colaboradores; Proceder com cadastro de horário de trabalho em sistema de ponto e proceder com os fechamentos mensais; Informar os processos pertinentes do Departamento Pessoal aos novos colaboradores, em reunião integrativa; Cadastrar, acompanhar e providenciar os benefícios mensais; Acompanhar agendamento, gerar cálculo e provisionar o pagamento de férias; Providenciar arquivo de documentação no Docuware; Acompanhar e deliberar as movimentações realizadas no RH Digital; Apoiar no controle de férias e horas extras, assim como na atualização da documentação dos Colaboradores; Apoiar os cálculos rescisórios e realizar as tratativas mensais pertinentes ao ponto; Dar suporte no processo de benefícios. Descrição Detalhada: Garantir a admissão de novos colaboradores, desde a solicitação e conferência de documentos, input dos dados cadastrais nos sistemas FPW e no RhwPonto, emissão e acompanhamento de contratos de experiência, cadastro de horários e acessos no RH Digital; Acompanhar a regularidade dos Conselhos Fiscais, CNH’s e demais documentos essenciais para o desempenho das atividades; Providenciar a emissão de aditivos contratuais, sempre que necessário; Garantir o cumprimento das exigências legais no que diz respeito as férias, acompanhar o cadastro, gerar e conferir os cálculos, realizar o provisionamento de pagamento com Solicitação de Pagamento e envio do arquivo bancário para processamento; Realizar a requisição via sistema, ao setor de Almoxarifado de uniformes aos novos colaboradores, para os efetivados após término de experiência e por demais motivos; Receber, confeccionar, buscar validação final, acompanhar a aplicação e a devolução, cadastrar no FPW e arquivar no Docuware, as advertências e suspensões solicitadas pelos gestores das áreas; Realizar diariamente a coleta de dados, acompanhando as justificativas aprovadas pelos gestores; Mensalmente extrair do sistema de ponto os dados realizando a conferência e importação para o sistema de folha, garantindo que sejam realizados os pagamentos e descontos de forma correta; Mensalmente emitir relatórios de horas extraordinárias, mantendo controle sobre banco de horas e análise das quantidades de horas extras realizadas, enviando por e-mail, quando necessário, alerta aos gestores; Disponibilizar os benefícios oferecidos: plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, auxílio alimentação e outros, garantindo o recebimento dos mesmos por parte do colaborador; Participar das reuniões integrativas, orientando e esclarecendo os novos colaboradores sobre assuntos pertinentes; Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos profissionais responsáveis. Apoiar no processo de aquisição e entrega dos Kits Natalino; Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área. Requisitos e qualificações Vaga: 52309-11920351 – Assistente Administrativo – Administração de Pessoal VAGA TEMPORÁRIA POR 6 MESES Requisitos necessários: Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins; Experiência com processos de benefícios, especialmente: Vale Transporte; Ticket/Auxílio Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico. Competências e habilidades desejadas: Conhecimento em Excel e Word; Conhecimento em Legislação Trabalhista. Organização; Agilidade; Bom relacionamento interpessoal; Responsabilidade; Disciplina; Atenção aos detalhes; Boa comunicação; Proatividade; Capacidade de trabalhar com prazos; Discrição no tratamento de informações de colaboradores. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h . Local de trabalho: Central Administrativa Unimed – Setor Bueno – Goiânia/GO. Informações adicionais Benefícios: Vale alimentação e refeição R$ 1.477,78; Plano de saúde Unimed e plano odontológico; Incentivos Educacionais; Vale Transporte; Ações de Saúde e Qualidade de Vida; Faculdade Unimed; Wellhub (benefício de bem-estar); Plano de carreira estruturado; Benefícios da Associação de Empregados; Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); Café da manhã ou lanche. Nossa missão Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas. Nossa visão Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores. Nossos valores Ética Transparência Integridade Qualidade Respeito aos princípios cooperativistas Responsabilidade socioambiental