Assistent/In Des Vorstandes (M/W/D)

Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Übernahme von Sonderprojekten Nachverfolgung von Projekten des Vorstands, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines Erstellung und Versand von Vorstandskommunikationen Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kunden- und Regelterminen Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Vorstand Verantwortung für die Implementierung und Funktionalität der ROTHENBERGER Reisebuchungssysteme als Travelmanager ROTHENBERGER Planung und Durchführung von Events (Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter) Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Gremiensitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Verschwiegenheit Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe Warum wir? Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft Bike-Leasing Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre Über uns Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Mit mehr als * Produkten "Made by ROTHENBERGER" ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte.