Auxiliar Administrativo (Vur)

Descripción de la empresa Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro. Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Descripción del empleo Posición: Auxiliar administrativo (VUR) Ubicación: Calle 60 # 16C - 03, Barrio La Esmeralda Tipo de contrato: Indefinido Área: Administrativo Propósito del Rol: Gestionar las actividades administrativas y de seguimiento a órdenes de compra, correspondencia y facturación cumpliendo con las metas propuestas. Principales Responsabilidades: Realizar seguimiento a las solicitudes de compra establecidas por las distintas áreas de la organización, de acuerdo a los lineamientos definidos y dar seguimiento para su debido tratamiento. Reportar información periódica a la Gerencia Administrativa y Financiera para la toma de decisiones. Programar todos los requerimientos solicitados por la Coordinación Financiera: trámite de pólizas, seguros de vehículos, y los demás documentos financieros que se deban tramitar por el área Administrativa y financiera. Asesorar y evacuar consultas técnicas en el área de su competencia. Recepción, revisión, gestión y archivo de facturas recibidas de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización. Seguimiento y radicación de la facturación a partir de las órdenes de compra registradas en latis hasta que la orden se dé por cumplida o se solicite su cierre por parte del requisitor. Reportar todas aquellas facturas que al momento de su radicación no cuenten con una orden de compra a la Coordinación Administrativa con copia a la GAF a fin de identificar los motivos que suscitan tal hecho. Cerrar los casos asociados a solicitudes de devolución de factura en processmaker con todos los soportes que justifican el cierre. Mantener actualizada la bitácora de control de devolución de facturas de forma periódica para reporte mensual. Radicar todas las facturas sin excepción el mismo día, máximo al día hábil siguiente a la fecha que sea remitida por el proveedor. Asegurar la radicación de la factura en la plataforma de processmaker o la que se defina por el área de Monitoreo y CSC. Hacer entrega de toda la correspondencia allegada a las instalaciones de la empresa a las áreas responsables, dejando soporte de su entrega. Apoyar las áreas en requerimientos administrativos, cuando se considere necesario. Requisitos Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos. Información adicional ¿Estás Listo/a para el Desafío? Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti. Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo. ¡Juntos transformamos el futuro! Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación. #J-*-Ljbffr