Asistente Administrativo

DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA Leer antes de postular, empresa ubicada en AV ventisquero 1204 Renca revisar dirección para calcular hora de viaje antes de postular, contestar también todas las preguntas para ser considerado en una entrevista. San Crecente, empresa dedicada a la fabricación de helados, busca incorporar a un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión documental, los procesos de Recursos Humanos, la coordinación con Contabilidad y las actividades administrativas de Gerencia. Buscamos una persona organizada, precisa y confiable, con capacidad para gestionar información confidencial, mantener registros actualizados y dar seguimiento oportuno a trámites internos y externos. PRINCIPALES FUNCIONES Gestionar contratos, anexos, cartas, registros, archivos físicos y digitales, y respaldos administrativos. Apoyar procesos de reclutamiento y selección: publicación de ofertas, revisión curricular, contacto y agendamiento de candidatos. Preparar y controlar antecedentes para asistencia, remuneraciones y nómina, en coordinación con Contabilidad. Coordinar trámites con AFP, Isapres, AFC, mutualidad, Dirección del Trabajo y otros organismos. Mantener actualizadas las carpetas de personal, bases de datos y controles de vencimientos. Preparar informes, presentaciones, minutas y documentación de apoyo para Gerencia. Coordinar reuniones, agenda y requerimientos administrativos internos. Gestionar caja chica, rendiciones de gastos, compras menores e insumos de oficina. Realizar seguimiento de solicitudes y mantener comunicación fluida con las distintas áreas. REQUISITOS Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de RRHH, finanzas o soporte a gerencia. Manejo de Excel nivel intermedio y Microsoft 365. Conocimientos básicos de remuneraciones, documentación laboral y procesos previsionales. Experiencia utilizando ERP, plataformas de RRHH o sistemas administrativos, deseable. Orden, atención al detalle, confidencialidad, orientación de servicio y cumplimiento de plazos. Con referencias de trabajos anteriores comprobable CONDICIONES DEL CARGO Jornada: Full-time. horario de lunes a viernes Modalidad: Presencial.