Assistente de Projeto (1 vaga) (Office based) [Open to internal & external applicants]

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: Tier 0 : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. Tier 1 : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments Tier 2 : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers Tier 3 or no tier indicated : All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background O Escritório do PNUD no Brasil é parceiro estratégico do Governo, apoiando instituições públicas, privadas e a sociedade civil na promoção do desenvolvimento sustentável e inclusivo. Atua no fortalecimento da governança, na redução da pobreza e das desigualdades e no enfrentamento dos desafios das mudanças climáticas e da biodiversidade. Nesse contexto, o Programa Brasileiro de Eliminação dos HCFCs (PBH), coordenado pelo Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima, integra os compromissos do Brasil no âmbito do Protocolo de Montreal para a proteção da camada de ozônio. O Fundo Multilateral (FML) apoia países em desenvolvimento na eliminação dessas substâncias. Estruturado em três etapas, o PBH visa eliminar totalmente os HCFCs até 2030. Nas Etapas I e II, o Brasil eliminou 220,3 t de Potencial de Destruição do Ozônio (PDO) até 2015 e 464,06 t até 2025, por meio de conversões industriais e assistência técnica nos setores de espuma de poliuretano e de refrigeração e ar condicionado. Na Etapa III, prevê-se eliminar 575,65 t PDO no setor de serviços até 2030, com gestão de bancos de HCFC-22 e promoção de alternativas de baixo GWP. Com a implementação da Emenda de Kigali, o Brasil congelou o consumo de HFCs em 2024 e iniciará sua redução em 10% a partir de 2029. A fase preparatória (2024–2025) subsidiou a elaboração da Etapa I do Programa Brasileiro de Eliminação dos HFCs, em negociação com o Fundo Multilateral (FML). Nesse contexto, o PNUD atua como agência líder por meio da Unidade de Implementação e Monitoramento (UIM), apoiando tecnicamente a elaboração, execução e supervisão de projetos ambientais financiados pelo GEF, GCF e FML. Escopo do Trabalho Deveres e Responsabilidades O/A profissional atuará no apoio operacional à implementação dos projetos do Protocolo de Montreal executados pelo PNUD no Brasil, com foco em atividades administrativas, financeiras, logísticas e de suporte à gestão de projetos. Entre suas atribuições, destacam-se o apoio à execução das atividades, o suporte à implementação de estratégias de fortalecimento das ações, em articulação com a Gerência e a equipe da Unidade de Implementação do Protocolo de Montreal (UIM), bem como a interlocução com parceiros institucionais e demais partes interessadas. Resumo das Funções-Chave, conforme designado pela Gerência de Projetos: Principais Responsabilidades 1. Apoio às atividades de aquisições, contratos e compras a. Apoiar o ciclo completo de aquisições e contratações (Termos de Referência, seleção e adjudicação de fornecedores), em conformidade com as regras e procedimentos do PNUD b. Apoiar processos de licitação nacionais e internacionais; c. Apoiar uso de sistemas institucionais (ex.: Quantum, CBO) para requisições, ordens de compra e pagamentos; d. Apoiar o monitoramento e execução e desempenho de contratos de bens, serviços e consultorias. e. Assegurar conformidade com as políticas, regras e procedimentos de aquisições e gestão contratual do PNUD, incluindo princípios de transparência, competitividade e melhor relação custo-benefício 2. Suporte à gestão financeira e orçamentária a. Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos, em conformidade com os planos de trabalho aprovados b. Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária, contribuindo para a tomada de decisão gerencial e para o monitoramento de desempenho dos projetos c. Realizar registros, lançamentos e transações no sistema corporativo (Quantum), garantindo a precisão e integridade das informações financeiras d. Elaborar revisões financeiras periódicas dos projetos, assegurando aderência às normas do PNUD e, quando aplicável, às regulamentações do setor público e dos doadores e. Apoiar elaboração de planos anuais de ação e compras. 3. Suporte à organização de eventos e treinamentos e apoio à organização de viagens a. Apoiar a organização de eventos internos e externos (presenciais e virtuais), como reuniões, workshops, seminários e treinamentos, entre outros; b. Apoiar a contratação de fornecedores e logística de eventos; c. Garantir suporte operacional à execução e qualidade dos serviços. d. Processar solicitações de viagens, passagens, diárias e prestação de contas no sistema; e. Apoiar organização de hospedagens e transporte de convidados nacionais e internacionais; f. Oferecer suporte a usuários internos e parceiros; g. Garantir conformidade com regulamentos do PNUD. 4. Apoio ao planejamento, monitoramento e gestão de projetos, contribuindo para o acompanhamento de metas, prazos e resultados a. Acompanhar atividades diárias dos projetos; b. Apoiar reuniões técnicas, tripartites e de acompanhamento com parceiros; c. Apoiar elaboração de relatórios de progresso e acompanhamento de metas. 5. Relatoria, Sistematização de informações e Gestão Documental a. Apoiar a elaboração e atualização de planos de trabalho, cronogramas e registros de acompanhamento das atividades dos projetos; b. Apoiar a organização de reuniões técnicas e tripartites, incluindo a elaboração de atas, memórias e registros, quando necessário; c. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando a sistematização, rastreabilidade e disponibilidade das informações e documentos; d. Apoiar a consolidação e disponibilização de informações e documentos para fins de monitoramento, gestão e prestação de contas dos projetos. 6. Apoio operacional transversal (administração geral) a. Apoiar a organização e controle de correspondências, registros administrativos e rotinas operacionais do projeto; b. Apoiar a aquisição e gestão de materiais de escritório, bem como o suporte operacional às equipes técnicas dos projetos; c. Apoiar a execução de atividades operacionais de comunicação no âmbito dos projetos do Protocolo de Montreal. 7. Facilitar a construção e o compartilhamento de conhecimento a. Apoiar a organização e facilitação de treinamentos e capacitações relacionadas aos projetos para equipes de programas, operações e parceiros relevantes b. Sistematizar lições aprendidas, boas práticas e evidências de implementação dos projetos. c. Contribuir para redes de conhecimento, comunidades de prática e plataformas institucionais de gestão do conhecimento, promovendo o compartilhamento de experiências e aprendizagem organizacional. O(A) titular desempenha outras funções, dentro do seu perfil funcional, consideradas necessárias ao bom funcionamento dos projetos. Arranjo Institucional O/A Assistente de Projeto será supervisionados/as pela Coordenação da Unidade de Implementação e Monitoramento (UIM). Competências Competências Essenciais Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de forma Inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias. Aprender Continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback. Adaptar com Agilidade: NÍ