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DESCRIPCIÓN Gestión Administrativa Comercial Administrar y dar seguimiento a procesos administrativos asociados a acuerdos comerciales, beneficios autorizados, solicitudes internas y requerimientos operativos, garantizando el cumplimiento de políticas, controles y tiempos establecidos. Gestión de Documentación y Control Comercial Registrar, validar y mantener actualizada la documentación relacionada con actividades, acuerdos e iniciativas comerciales, asegurando la integridad de la información y la disponibilidad de los soportes requeridos. Coordinación de Programas Comerciales Gestionar y dar seguimiento a programas, incentivos y acuerdos comerciales con clientes, coordinando su ejecución, control y cumplimiento de las condiciones aprobadas. Comunicación con Clientes y Aliados Comerciales Elaborar y coordinar la comunicación de información comercial relevante hacia clientes y socios estratégicos, garantizando claridad, oportunidad y alineación con los objetivos del negocio. Administración de Información Comercial Mantener actualizadas las bases de datos, plataformas y herramientas de gestión comercial, verificando la calidad de los registros y asegurando la confiabilidad de la información para la operación. Gestión de Promociones y Actividades Comerciales Coordinar la publicación, actualización y seguimiento de promociones, campañas e iniciativas comerciales, verificando el cumplimiento de condiciones, vigencias y lineamientos establecidos. Gestión de Datos e Información de Mercado Realizar actividades de revisión, validación y actualización de información comercial y de mercado, contribuyendo a la generación de información precisa para la toma de decisiones. Control y Seguimiento Operativo Monitorear el avance de actividades, solicitudes y procesos bajo su responsabilidad, identificando desviaciones, gestionando pendientes y asegurando el cierre oportuno de los requerimientos. Gestión de Inventarios y Soporte Operativo Dar seguimiento a movimientos, disponibilidad y condiciones de productos, colaborando con las áreas involucradas para apoyar la continuidad de la operación comercial. Elaboración de Reportes e Información de Gestión Consolidar, actualizar y presentar información operativa y comercial mediante reportes e indicadores que faciliten el seguimiento de resultados y la toma de decisiones. Mejora Continua de Procesos Identificar oportunidades de optimización, participando en iniciativas orientadas a mejorar la eficiencia, estandarización y calidad de los procesos y servicios del área. Atención y Soporte a Clientes Internos y Externos Brindar atención y seguimiento a consultas, solicitudes e incidencias de clientes internos, externos y proveedores, asegurando respuestas oportunas y una adecuada experiencia de servicio. Requisitos mínimos Formación educativa: Licenciatura en administración, gerencia de ventas, mercadeo o carreras afines. Conocimientos: Excel avanzado Análisis e interpretación de datos Reportería Gestión de procesos y seguimiento operativo Experiencia: 2 años en posiciones similares
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When you interview, expect questions about your process. Hiring managers for analista roles almost always ask: 'Walk me through how you'd approach a problem you've never seen before.' They want to hear your method, not just your answer. Show them you think systematically, that you ask clarifying questions, and that you break complex work into steps.
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