Coordenador Administrativo

A V4 Company busca um Coordenador Administrativo para a unidade V4 ALPS & Co. O profissional será responsável por garantir a governança da unidade, assegurando previsibilidade financeira, organização dos processos, eficiência operacional e suporte estratégico para a tomada de decisão da liderança. A missão é coordenar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da unidade, garantindo a execução dos processos conforme os padrões da V4 Company, promovendo previsibilidade financeira, organização operacional e suporte às lideranças, contribuindo para a sustentabilidade da operação e para a qualidade das informações utilizadas na tomada de decisão. Responsabilidades Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras da unidade, garantindo conformidade com os processos estabelecidos; Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e organização documental; Garantir o cumprimento dos prazos financeiros e a confiabilidade das informações registradas; Acompanhar o fluxo de caixa, forecast e indicadores financeiros da unidade, apoiando a gestão no controle orçamentário; Organizar e preparar documentos para envio à contabilidade, garantindo conformidade fiscal e administrativa; Supervisionar o processo de compras, cotações e gestão de fornecedores, assegurando aderência ao orçamento e eficiência nos gastos; Garantir o funcionamento das rotinas de facilities e demais demandas administrativas da unidade; Coordenar os rituais e processos relacionados à gestão de pessoas, assegurando sua execução conforme as diretrizes da franquia; Acompanhar os processos de recrutamento, integração e movimentações de pessoas, oferecendo suporte às lideranças; Desdobrar metas e OKRs administrativos em rotinas de acompanhamento da unidade; Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, promovendo maior organização, previsibilidade e eficiência operacional.