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O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por executar atividades operacionais e de apoio, contribuindo para a organização das rotinas, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento da área. A posição envolve contato com públicos internos e externos, comunicação por e-mail, WhatsApp e telefone, apoio em compras de materiais e acompanhamento de documentos, prazos e renovações. Principais responsabilidades Executar rotinas administrativas e atividades de apoio à área; Atender e prestar suporte aos públicos interno e externo; Realizar contatos por telefone, e-mail e WhatsApp; Apoiar processos de compras de materiais; Acompanhar prazos, vencimentos e renovações de documentos; Organizar arquivos, informações, documentos e controles administrativos; Atualizar planilhas e sistemas utilizados pela instituição; Apoiar o acompanhamento das demandas e dos processos internos; Cumprir os procedimentos estabelecidos e contribuir para a qualidade das entregas; Trabalhar de forma colaborativa com as demais áreas da Fundação.