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Estamos em busca de secretária para atuar em Clínica Dermatologia alto padrão em São Paulo , com papel estratégico na organização da rotina, gestão administrativa e financeira e experiência do paciente. Buscamos profissional organizado(a), discreto(a), proativo(a) e com excelente comunicação, que tenha autonomia para acompanhar diferentes demandas e atenção aos detalhes. 🌟 Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente sofisticado, organizado e com alto padrão de atendimento, essa oportunidade pode ser para você: PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Gestão Administrativa e Financeira: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos, baixas e conciliações; Acompanhamento do fluxo de caixa e organização dos documentos financeiros; Emissão e conferência de notas fiscais, recibos e demais documentos; Elaboração e controle de contratos, propostas e documentos administrativos; Interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviços. Compras, Estoque e Fornecedores: Controle de estoque de materiais médicos, escritório e itens de consumo; Cotação, compra e acompanhamento de pedidos; Controle de fornecedores, contratos, prazos e pagamentos;Acompanhamento da disponibilidade de insumos necessários ao funcionamento da clínica. Gestão de RH e Contabilidade: Controle de ponto, férias, benefícios e documentação dos colaboradores; Interface com a contabilidade para envio e organização de documentos; Apoio nos processos admissionais, demissionais e demais rotinas administrativas de pessoal. Operação e Infraestrutura : Acompanhamento das rotinas de serviços gerais e organização da clínica; Controle e acompanhamento de manutenção predial, equipamentos e sistemas; Identificação de necessidades operacionais e acionamento de fornecedores/prestadores. Suporte nas rotinas de agendamento, atendimento e recepção de pacientes (no formato presencial ou remoto), sempre que necessário Suporte à Gestão: Preparação de informações e controles para apoio à tomada de decisão; Organização de documentos, processos e controles internos; Acompanhamento de pendências e demandas administrativas junto aos responsáveis; Atuação com discrição, confidencialidade, autonomia e senso de prioridade. Organização de compromissos, reuniões, procedimentos e demais demandas da gestão; Antecipação de necessidades e acompanhamento das prioridades da clínica e do médico.