Recepcionista

O Grupo Hinova surgiu em 2007, em Belo Horizonte, a partir do sonho de três jovens que tinham anseio em oferecer soluções digitais para os setores de proteção veicular, rastreamento e associativismo. Hoje somos considerados uma das maiores organizações do país nesse ramo. Contamos com 13 empresas no grupo que juntas somam mais de 300 colaboradores e queremos que você faça parte dessa jornada de sucesso conosco. Estamos à procura de um Recepcionista para integrar a nossa equipe. O profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, prestando informações, recepcionando visitantes e realizando tarefas administrativas básicas. Responsabilidades e atribuições Suas atividades serão: Atendimento e Recepção: Recepcionar clientes, prestadores de serviço, colaboradores e visitantes em geral; Registrar e cadastrar visitantes, direcionando ao responsável pelo atendimento/acompanhamento; Controlar entrada e saída de pessoas e realizar a inclusão/exclusão de acessos para colaboradores. Agendamentos e Gestão: Controlar e gerenciar o agendamento de salas de reunião e treinamento da empresa; Acompanhar a agenda de diretores e gestores, prestando suporte conforme necessário; Auxiliar na organização de atendimentos internos e externos; Recebimento e Controle de Mercadorias e Correspondências: Conferir mercadorias recebidas conforme nota fiscal e realizar as devidas tratativas junto aos entregadores; Identificar pacotes e correspondências recebidas e direcionar aos responsáveis, protocolando quando necessário; Organizar e despachar possíveis envios de pacotes e correspondências. Organização e Conservação: Manter a organização e conservação das salas de reunião, espaços comuns e utensílios da empresa; Manter alinhamento com a parceira de recepção, e áreas relacionadas, para garantir a adequada condução dos processos e trabalho. Informações adicionais sobre o cargo: Atuação 100% Presencial; Carga Horária de 30h semanais (Segunda a Sexta) Disponibilidade para atuação no bairro Ouro Preto/BH