Assistente Administrativo

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar no suporte administrativo-assistencial, garantindo a organização dos processos, a atualização documental e o apoio operacional às rotinas do núcleo assistencial. Principais responsabilidades Solicitar, acompanhar e controlar a disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos, conforme demanda e sob supervisão do enfermeiro responsável; Solicitar e acompanhar exames, remoções eletivas e agendas da equipe multiprofissional, garantindo o cumprimento dos prazos e das necessidades assistenciais; Apoiar a organização e o controle da agenda multiprofissional, realizando os alinhamentos necessários com as equipes envolvidas; Realizar a montagem e organização dos prontuários de implantação, garantindo que a documentação necessária esteja disponível e atualizada; Controlar a dispensação e atualização de formulários, prescrições médicas e de enfermagem e demais documentos do prontuário; Arquivar e organizar registros e documentos relacionados aos pacientes, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações; Apoiar a enfermeira de núcleo na elaboração e atualização de orçamentos, aditivos e prorrogações dos atendimentos; Acompanhar e controlar as autorizações de prorrogações e aditivos junto aos convênios; Manter os registros dos pacientes e demais informações operacionais atualizados nos sistemas informatizados; Realizar o monitoramento administrativo semanal dos pacientes e dos processos sob sua responsabilidade; Extrair diariamente os relatórios de entradas e saídas de pacientes, incluindo pacientes ativos, para envio à área Comercial; Elaborar e encaminhar o relatório semanal de entradas e saídas, conforme cronograma estabelecido; Comunicar à área de TI/Sistemas eventuais inconsistências ou não conformidades identificadas nos processos e sistemas; Orientar pacientes, familiares e equipes multidisciplinares quanto às rotinas e procedimentos administrativos; Apoiar a comunicação e integração entre pacientes, familiares, equipe multiprofissional, enfermagem, convênios e áreas internas; Comunicar ao enfermeiro responsável ocorrências que possam impactar a segurança e a qualidade do atendimento ao paciente, como quedas, lesões por pressão, dor e outros eventos identificados; Cumprir as políticas, normas, procedimentos institucionais e normas da SCID; Atuar em conformidade com as diretrizes de qualidade, segurança do paciente e boas práticas do atendimento domiciliar; Participar de treinamentos, capacitações e atividades de atualização relacionadas à sua área de atuação; Executar demais atividades compatíveis com a função e com sua esfera de competência.