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Buscamos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Estagiária de Secretariado Executivo, oferecendo suporte às atividades administrativas e à rotina da diretoria. Esta é uma oportunidade para quem deseja desenvolver habilidades em organização, gestão de agendas, planejamento de viagens e relacionamento com diferentes públicos, sempre pautada pela ética e pela confidencialidade das informações. Principais atividades ● Auxiliar no planejamento, organização de viagens nacionais e internacionais. ● Realizar pesquisas, cotações e reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados às viagens. ● Comprar ingressos para eventos, espetáculos e compromissos da diretoria. ● Organizar e gerenciar agendas, realizando agendamentos de reuniões, consultas médicas e outros compromissos. ● Confirmar compromissos e acompanhar a execução da agenda diária. ● Dar suporte na organização de reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de materiais, reservas de salas e acompanhamento dos participantes. ● Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros quando necessário. ● Auxiliar na organização de documentos, informações e demandas administrativas. ● Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, pessoais e institucionais, tratando todos os dados e documentos com absoluto sigilo. ● Apoiar outras atividades de secretariado executivo conforme a necessidade da diretoria.