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Responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores de forma atenciosa, profissional e alinhada ao padrão institucional do escritório; Atender e direcionar ligações telefônicas, assegurando clareza, precisão e fluidez na comunicação; Apoiar a organização de agendas de reuniões e compromissos, coordenando o uso das salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários; Preparar o ambiente para reuniões e eventos internos, providenciando suporte logístico, incluindo café, água, material de apoio e equipamentos de apresentação; Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos jurídicos e comunicações internas e externas, zelando pela rastreabilidade, sigilo e integridade das informações; Apoiar o controle de entradas e saídas de documentos e visitantes, assegurando conformidade com os procedimentos de segurança e confidencialidade do escritório; Dar suporte à área administrativa nas demandas de logística e viagens, realizando reservas de passagens aéreas, rodoviárias e hospedagens, conforme orientações da liderança; Auxiliar na atualização de contatos corporativos e agendas institucionais, garantindo a disponibilidade de informações atualizadas e acessíveis às equipes; Contribuir para a manutenção da imagem institucional, representando o escritório com postura ética, apresentação adequada e excelência no atendimento; Colaborar com as áreas administrativas e jurídicas em demandas pontuais, demonstrando proatividade, discrição e foco na qualidade do serviço prestado.