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Estamos em busca de uma Secretária Jurídica para integrar um escritório com atuação consolidada, que valoriza a excelência técnica, a agilidade e o atendimento humanizado. Buscamos uma profissional organizada, resolutiva, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas e jurídicas, atendimento ao cliente e acompanhamento de demandas do escritório. Objetivo da função Prestar suporte administrativo e operacional aos advogados e à equipe jurídica, contribuindo para a organização do escritório, controle de documentos e prazos, atendimento aos clientes e acompanhamento das demandas processuais, sempre prezando pela eficiência, organização e confidencialidade das informações. Principais responsabilidades Organizar agendas dos advogados e reuniões presenciais ou on-line; Controlar compromissos e demandas da equipe; Elaborar, revisar e formatar documentos jurídicos; Digitalizar, organizar e arquivar documentos; Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp; Prestar informações aos clientes sobre o andamento de processos; Acompanhar movimentações processuais; Organizar arquivos físicos e digitais; Solicitar e controlar certidões e documentos; Atender clientes, fornecedores e órgãos públicos; Elaborar relatórios administrativos e controles internos; Realizar diligências em Correios, bancos e outros locais, quando necessário; Organizar contratos, procurações e demais documentos jurídicos; Apoiar na emissão de notas fiscais e controles financeiros do escritório, quando aplicável; Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza; Manter absoluto sigilo sobre informações, documentos e assuntos relacionados aos clientes e ao escritório.