Associate Programme Officer

JOB DETAILS Type of contract : [[TypeOfPost]] Level : [[PositionGrade]] Hiring Unit : [[ParentsSector]] Duty Station : [[filter5]] Work location : [[WorkLocation]] Duration of contract : [[DurationContract]] Hiring open to : [[RecruitmentOpen]] Application deadline (Midnight [[custTimezone]] Time) : [[ClosingDate1]] UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism Les candidat.e.s de nationalité non sénégalaise doivent disposer des autorisations légales à travailler au Sénégal au moment du dépôt de la candidature. ORGANIZATIONAL CONTEXT L’Institut International de planification de l'éducation de l'UNESCO (IIPE-UNESCO) est un institut spécialisé des Nations unies, dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres de l'UNESCO à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs. L’IIPE-UNESCO en Afrique, basé à Dakar, est réputé pour ses analyses du secteur éducatif et aide les pays africains à élaborer des plans robustes de développement des systèmes éducatifs dans le cadre de l’agenda 2030 pour l’éducation. Par une approche de renforcement des capacités, l’IIPE-UNESCO en Afrique contribue à la production d'analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d'outils méthodologiques qui contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables. A travers ses formations, il assure également une mission de renforcement des compétences des acteurs en charge de la définition, du pilotage, de la gestion, du financement et de l’évaluation des systèmes d’éducation et de formation en Afrique. L’IIPE-UNESCO en Afrique est également activement impliqué dans la production de connaissances pour le secteur de l'éducation en Afrique. Plus d'informations sur ses activités peuvent être trouvées sur le lien suivant : IIPE-UNESCO en Afrique. Depuis novembre 2024, l’IIPE-UNESCO en Afrique met en œuvre un programme régional axé sur la planification de l’éducation inclusive, financé par la coopération italienne à travers l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS). Ce programme, intitulé « Planifier pour l’éducation inclusive. Programme régional en Afrique de l’Ouest », a l’objectif de développement suivant : « Les systèmes éducatifs en Afrique de l’Ouest sont inclusifs, assurant aux filles, aux garçons, aux jeunes femmes et aux jeunes hommes en situation de handicap des opportunités d’accès et d'apprentissage égales à celles de tous les autres enfants et jeunes ». Il est mis en œuvre dans huit (8) pays d’Afrique de l’Ouest (Cabo Verde, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Mali, Mauritanie, Sénégal, Sierra Leone) et s’articule autour de quatre composantes : Composante 1 : Programme de formation hybride Composante 2 : Partage de connaissances Composante 3 : Production de données probantes Composante 4 : Appui technique aux pays Dans ce cadre, l’IIPE-UNESCO en Afrique souhaite contracter un.e. assistant .e au programme pour appuyer la coordination, la mise en œuvre et le suivi du programme, globalement et dans le cadre de ses quatre composantes, notamment les deux composantes ciblant les trois pays-focus du programme (Guinée Bissau, Sénégal, Sierra Leone). MAIN TASKS AND SERVICES L’ assistant.e devra, sous l’autorité de la Cheffe de Bureau de l’IIPE-UNESCO en Afrique et la supervision directe du Chef de la Coopération Technique, appuyer et contribuer à la coordination, la mise en œuvre et au suivi du programme, globalement et dans le cadre de ses quatre composantes. Plus spécifiquement, en collaboration avec le personnel de l’IIPE-UNESCO en Afrique et les consultants intervenant dans le programme régional, l’assistant.e au programme aura pour tâches de : 1.Appuyer la coordination globale, la gestion, la mise en œuvre et le suivi du programme regional « planifier pour l’education inclusive ». 1.1 Appuyer la coordination, l’organisation et le suivi des activités du programme, y compris : Appuyer la préparation technique et la documentation d’ateliers / rencontres / réunions / évènements en présentiel et en ligne, incluant la revue de capitalisation, la réunion du Comité de pilotage du programme, le forum politique de haut niveau sur l’éducation inclusive, etc. Appuyer le suivi des points d’action techniques retenus pendant les réunions Appuyer la préparation technique des missions de terrain Assurer la préparation de documents ou schémas de synthèse, brèves présentations, présentations PowerPoint Appuyer l’anticipation, l’identification et la mitigation des risques à la bonne mise en œuvre du travail et reporter sur ceux-ci en temps opportun aux équipes concernées Appuyer la mise en œuvre des stratégies qui garantissent une qualité des productions (assurance qualité des processus et des produits, revue par les pairs, édition, etc.). 1.2 Contribuer à la mise en œuvre de l’approche de suivi-évaluation et capitalisation du programme, y compris : Appuyer la planification du programme à travers la mise à jour des plans opérationnels annuels et des plans de suivi et évaluation Appuyer la collecte des données et informations pour le calcul et le suivi des indicateurs du programme, vérifier leur qualité (pertinence, fiabilité et actualité), et assurer le nettoyage et la validation des données et informations. Appuyer l’analyse et la synthèse et la présentation des données et informations collectées afin de fournir des informations sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme. Contribuer à la production de rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du programme, selon les besoins. Appuyer la capitalisation, la synthèse et le partage des leçons apprises, pour le développement des connaissances et le renforcement des capacités Long Description 2. Appuyer la mise en œuvre et le suivi de la composante 1 du programme, notamment dans le cadre de la formation « Fondements de la planification du secteur de l’éducation pour l’inclusion des personnes en situation de handicap » 2.1 Appuyer la coordination de la formation Appuyer le développement des documents et ressources pour la formation, notamment à partir des enseignements tirés des micromodules consacrés au leadership et aux Organisations de Personnes Handicapées (OPD) Contribuer à identifier des ressources pertinentes pour enrichir la section « Stretch your knowledge » de la formation Contribuer au travail sur la politique d’accessibilité des formations Appuyer l’assurance qualité de la formation, en s’appuyant sur les critères de qualité des cours en ligne de l’IIPE-UNESCO Contribuer à l’identification et à la systématisation de contributions pertinentes des participants de la formation sur la plateforme et dans le cadre des webinaires 2.2 Appuyer la participation effective des participants en situation de handicap de la cohorte 3 de formation (septembre - décembre 2026) Appuyer le suivi de la participation aux cours pour les participants de la cohorte 3 en situation de handicap, entre autres à travers le recueil et la systématisation de témoignages Appuyer la documentation des appuis fournis aux participants en situation de handicap 3. Appuyer la mise en œuvre de la composante 2 du programme et notamment la gestion de la communauté de pratique sur la planification du secteur de l’éducation pour l’inclusion des personnes en situation de handicap (CoP-DIESP) 3.1 Appuyer le recrutement de membres de la CoP 3.2 Appuyer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des événements en ligne (webinaires globaux, "learning labs”, etc.), y compris : Appuyer la communication sur les événements Appuyer la coordination des événements. 3.3 Appuyer la curation de documents et l’alimentation de la plateforme de la communauté de pratique (documents de synthèse relati