Office Manager (m|w|d)

/* --- Main Container --- */ .job-details-sectionheader { background-color: #ffffff; padding: 20px; /* Negativer Margin links für spezifisches Layout-Alignment */ margin: 20px 20px 20px -32px; border-radius: 10px; max-width: 800px; width: 95%; } .job-details-sectionheader h2 { font-size: 1.5em !important; font-weight: bold; color: #2c2c2c; margin-bottom: 2rem !important; line-height: 1.3; } /* --- Details Grid System --- */ .details-container { display: grid; /* Dynamische Spalten: Erzeugt automatisch so viele Spalten (mind. 230px) wie Platz vorhanden ist */ grid-template-columns: repeat(auto-fit, minmax(260px, 1fr)) !important; gap: 20px 40px; font-size: 15pt !important; } .detail-pair { display: flex; flex-direction: column; min-width: 0; /* Verhindert Grid-Breaking durch langen Content */ } .detail-label { font-weight: bold; color: #555555; margin-bottom: -5px; } .detail-value { color: #000000 !c; line-height: 1.4; word-break: normal !important; overflow-wrap: break-word !important; /* Bricht lange Strings überall, falls nötig */ hyphens: auto !important; /* Aktiviert Browser-basierte Silbentrennung */ -webkit-hyphens: auto; /* Safari Support */ -ms-hyphens: auto; /* IE/Edge Support */ } /* --- Responsivitäts-Anpassungen --- */ @media (max-width: 600px) { .job-details-sectionheader { margin-left: -10px; padding: 20px; } .details-container { grid-template-columns: 1fr; gap: 15px 0; } .job-details-sectionheader h2 { margin-bottom: 2.5rem !important; } } [[extTitle]] Tätigkeitsfeld: Verwaltung Bereich: [[department_obj]] Einsatzort: [[location_obj]] Karrierelevel: [[filter3]] Beschäftigung: [[filter4]] [[custDuration]] Startzeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt . Was Sie erwartet Aufgabenbereich: Postbearbeitung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Steuerung und Koordination externer Dienstleister Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Unterstützung im Bereich Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement Betreuung und Koordination von Services: Kaffeemaschinen, Wasserspender, Büromaterial u.a. Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Weiterleitung zur Buchung Fahrzeugmanagement Einsatzplanung der angefragten Poolfahrzeuge Koordination der Reinigung und Pflege der Vorstands- und Poolfahrzeuge Zusammenarbeit mit dem Facility Management der Bank und des Vermieters, sowie anderen Services der Bereiche Organisation und IT Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Sicheres, professionelles Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und eine lösungsorientierte Umsetzung herbeizuführen Kommunikationstärke und organisatorisches Geschick Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift