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Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen externer Dienstleister Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen (Active Directory, Microsoft 365 und weitere Anwendungen) Pflege und Aktualisierung der IT-Dokumentationen, Inventarlisten und Prozessunterlagen Koordination von Terminen, Geräteaushändigung sowie Versand- und Bestellwesen Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Übersichten für das IT-Management Kommunikation mit internen Stellen und externen Dienstleistern Unterstützung bei IT-Projekten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Unterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ, ICT-Fachfrau/-mann EFZ oder Informatiker/Informatikerin EFZ; alternativ ein Studium mit relevanter Berufserfahrung Erste Berufserfahrung im administrativen IT-Umfeld oder im technischen Support von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie an administrativen Prozessen