Sachbearbeiter*in Sekretariat

.joqReqDescription { max-width: 808px;} [[cust_DA_Portrait]] ​ [[cust_einleitungTA]] ​ [[extTitle]] [[cust_pensum_inserat]] Aufgaben Du betreust im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch das Sekretariat unseres Geschäftsbereiches ARA und bist zuständig für das E-Mail-Postfach, das allgemeine Telefon sowie die Postverteilung. Du führst allgemeine Korrespondenz, schreibst Protokolle, redigierst technische Berichte und unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen. Du verwaltest allgemeine Ablagen, Akten sowie Berichte und unterstützt als Super User die digitale Archivierung. Du unterstütz beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, hilfst bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARA Du trägst zudem die Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernenden im Sekretariat. Profil Freude an einer Drehscheibenfunktion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Ausbildung zur / zum Kauffrau*mann (Niveau EFZ) 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Ausbildung als Berufsbildner*in oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch) Sehr gute MS-Office- sowie Deutschkenntnisse (Niveau C2) Wir bieten Grosszügiger Mobilitätsbeitrag Essensvergütung Lohngleichheit Überdurchschnittliche Sozialleistungen Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot ERZ Sportclub Interessiert? [[cust_weitereAuskuenfteTA]]