Mitarbeiter*in Administration Support-Pool Schutz + Prävention

.joqReqDescription { max-width: 808px;} [[cust_DA_Portrait]] ​ [[cust_einleitungTA]] ​ [[extTitle]] [[cust_pensum_inserat]] Ihre Aufgaben Sie sorgen gemeinsam im Team mit Organisationstalent und Weitblick dafür, dass im administrativen Alltag alles rund läuft. Dabei sind Sie eine geschätzte Ansprechperson für Abteilungsleitungen, Mitarbeitende sowie interne und externe Anspruchsgruppen. Sie erledigen mit Leichtigkeit diverse, teilweise anspruchsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben u.a. in den Bereichen Materiallogistik, Unterhalt sowie Sitzungen. Sie kümmern sich fokussiert um Teilaufgaben in der Personal- und Finanzadministration (Stellenwerte, Kennzahlen, Kontierungen). Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von internen Anlässen. Sie führen mit Sensibilität und Präzision das Protokoll bei übergeordneten Sitzungen mit verschiedenen Stakeholdern. Sie bringen mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Digitale Affinität sowie versierte Kenntnisse der Office-Produkte (M365 / MS Teams). Sie sind dienstleistungsorientiert und gleichzeitig bereit, Dinge konstruktiv zu hinterfragen, wenn Sie Optimierungspotenzial erkennen. Sie sprechen Herausforderungen offen an und tragen mit Ihrem konstruktiven Feedback dazu bei, dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Prioritäten wechseln, und schätzen ein dynamisches Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen Wir bieten Ihnen Keinen langweiligen Bürojob, sondern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem aufregenden, interdisziplinären Kontext. Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima, das von einer wertschätzenden, transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien. Interessiert? [[cust_weitereAuskuenfteTA]]