Office asistentka/asistent

Informácie o pracovnom mieste Náplň práce, právomoci a zodpovednosti Hľadáme angažovanú, dynamickú a zodpovednú kolegyňu na plný pracovný úväzok na pozíciu Office asistentky, ktorej pracovnou náplňou bude najmä : Náplň práce, právomoci a zodpovednosti * pošta, telefonická a mailová komunikácia * skenovanie, kopírovanie a tlačenie dokumentov * organizácia stretnutí, dohľad nad ich plynulým chodom * zabezpečenie chodu kancelárie, písomná agenda riaditeľa * vedenie a správa pokladne * príjem a odosielanie poštových zásielok * hospodárska korešpondencia * zodpovednosť za vedenie zoznamov a databáz * objednávanie kancelárskych potrieb, drogérie a iných spotrebných materiálov * komunikácia s úradmi a poisťovňami * spolupráca a komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi – SJ a AJ – mierne pokročilý * evidencia faktúr, dodacích listov, prepravných a iných dokladov * príprava podkladov pre externú účtovnú kanceláriu * archivácia dokladov, práca s hospodársko- skladovým systémom * spolupráca a komunikácia s ostatnými oddeleniami spoločnosti * dodržiavanie aktuálnych metodických a pracovných postupov spoločnosti * dodržiavanie pracovného poriadku a disciplíny * podpora teamovej spolupráce Zamestnanecké výhody, benefity Zaujímavé platové podmienky + osobné benefity + finančný príspevok na obedy + dobrý kolektív + firemné akcie Požiadavky na zamestnanca Minimálne dosiahnuté vzdelanie stredoškolské s maturitou Vzdelanie v odbore Ekonomický smer – ekonomika a hospodárska korešpondencia Jazykové znalosti Slovenský jazyk - Pokročilý (C1) a Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) Ostatné znalosti Microsoft Word - Pokročilý Microsoft Excel - Pokročilý Microsoft Outlook - Pokročilý Internet - Pokročilý Vodičský preukaz B Prax na pozícii/v oblasti asistentka, office managerka, sekretárka Počet rokov praxe 2 Osobnostné predpoklady a zručnosti * aktívna znalosť anglického jazyka slovom i písmom - podmienkou * skúsenosti s hospodárskou korešpondenciou * prax na obdobnej pozícií – vysoké pracovné nasadenie * riadiace a organizačné zručnosti, schopnosť veci dotiahnuť do konca * komunikatívnosť, samostatnosť, precíznosť, zodpovednosť, flexibilita * príjemné vystupovanie, kultivovaný prejav, proaktívny prístup