Asistentka / recepčná na TPP, ideálne pre externú študentku VŠ

Informácie o pracovnom mieste Náplň práce, právomoci a zodpovednosti Hľadáme usmiatu, pozitívne naladenú, komunikatívnu a spoľahlivú osobu s reprezentatívnym vystupovaním, ktorá bude prvým kontaktom pre našich klientov, dodávateľov aj kolegov a jej náplňou práce bude najmä: • komunikácia s internými a externými partnermi, finančnými inštitúciami a úradmi (osobná, mailová, poštová a telefonická), VRÁTANE ELEKTRONICKEJ SCHRÁNKY • privítanie a uvádzanie návštev a zabezpečenie občerstvenia (káva, čaj, nealko) • starostlivosť o poriadok v kancelárii a kuchynke, vrátane údržby kávovaru a komunikácie s externou upratovacou firmou ako aj správcom budovy (nahlasovanie potreby opráv a údržby priestorov) • organizovanie stretnutí podľa pracovného kalendára, rezervovanie a pripravovanie zasadačiek • preberanie, evidencia a distribúcia pošty, odosielanie pošty, zabezpečenie kuriéra • bežné administratívne a kancelárske práce – evidencia a archivácia dokumentov, kopírovanie, skenovanie a zmenšovanie dokumentov, skartovanie, formátovanie dokumentov • objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia (objednávanie chlebíčkov a zákuskov, príprava ovocia) • starostlivosť o vozový park (objednávanie servisu, čistenia vozidiel, prezutia pneumatík, evidencia a nákup diaľničných známok, evidencia PZP a havarijného poistenia, STK a EK) • evidencia došlých faktúr, evidencia vystavených faktúr (+ interné doklady), spolupráca s účtovným oddelením • spracovanie a evidencia životopisov a komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie • starostlivosť o rastliny v kancelárii vrátane komunikácie s externou spoločnosťou zabezpečujúcou pravidelnú údržbu rastlín • administratívno-organizačná podpora manažmentu a všetkých oddelení spoločnosti, resp. spoločností v skupine • operatívne riešenie štandardných problémov spojených s prevádzkou recepcie a taktiež jej administratívne a organizačné riadenie • plnenie ďalších administratívno-organizačných úloh podľa pokynov nadriadeného Pracovná doba je pevná: pondelok – piatok, 08:00 – 17:00 hod., s hodinovou prestávkou na obed (striedanie s kolegyňou). Pozícia neumožňuje prácu z domu (home office). Vzhľadom na charakter práce a častý kontakt s klientmi uprednostňujeme kandidátov bez viditeľných tetovaní počas výkonu práce. Práca nie je vhodná pre fajčiara.​ Zamestnanecké výhody, benefity • dlhodobá a stabilná práca • podpora a zaškolenie • priestor na profesijný rast – postupne zveríme zodpovednejšie administratívne úlohy • skvelý a nápomocný kolektív • moderné kancelárske priestory v novej budove v širšom centre • veľmi dobrá dostupnosť MHD, ako aj na bicykli • firemné akcie a teambuildingové podujatia • ročné odmeny podľa výkonu Požiadavky na zamestnanca Pozícia je vhodná pre Absolventa Minimálne dosiahnuté vzdelanie stredoškolské s maturitou Jazykové znalosti Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) Ostatné znalosti Microsoft Outlook - Mierne pokročilý Eelektronická schránka - Základy Microsoft Word - Mierne pokročilý Microsoft Excel - Základy Hospodárska korešpondencia - Základy Osobnostné predpoklady a zručnosti reprezentatívne a príjemné vystupovanie, upravený a profesionálny vzhľad komunikatívnosť, no zároveň diskrétnosť slovenský jazyk na úrovni materinského jazyka, výborná znalosť slovenskej gramatiky je podmienkou ochota pomáhať, aktívny, zodpovedný a dôsledný prístup k pracovným úlohám pozitívne myslenie a proaktívny prístup k práci znalosť anglického jazyka a vodičský preukaz skupiny B sú výhodou, nie však podmienkou pozícia je vhodná najmä pre študentku VŠ - externou formou.