HR & GA

Key Responsibilities 1. Recruitment & Talent Acquisition วางแผนและดำเนินการสรรหาบุคลากรให้ตรงตามความต้องการของบริษัท จัดทำและประกาศ Job Description ผ่านช่องทางการสรรหาต่าง ๆ คัดกรอง Resume สัมภาษณ์ และประสานงานกับ Hiring Manager นัดหมายและประสานงานกระบวนการสัมภาษณ์งาน จัดทำข้อเสนอการจ้างงานและประสานงานเอกสารก่อนเริ่มงาน ดูแลกระบวนการ Onboarding และ Orientation สำหรับพนักงานใหม่ 2. HR Operations จัดทำและดูแลเอกสารประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลระบบ Time Attendance, การลา การมาสาย และการขาดงาน จัดทำและปรับปรุงข้อมูลพนักงานและ HR Records ประสานงานเกี่ยวกับกฎระเบียบและนโยบายของบริษัท ดูแลกระบวนการพนักงานลาออก รวมถึง Exit Process และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้คำแนะนำและตอบข้อสงสัยของพนักงานเกี่ยวกับ HR Policies และสวัสดิการ 3. Payroll & Social Security รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลสำหรับการจัดทำเงินเดือนประจำเดือน ตรวจสอบ Attendance, OT, Leave, Allowance และรายการหักต่าง ๆ ก่อนจัดทำ Payroll ประสานงานด้านการนำส่งประกันสังคมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง จัดทำและตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนและรายการหัก ณ ที่จ่าย ประสานงานกับฝ่ายบัญชีหรือผู้ให้บริการภายนอกในเรื่อง Payroll และ Social Security 4. Visa & Work Permit ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารสำหรับ Visa และ Work Permit ของพนักงานต่างชาติ ตรวจสอบเอกสารและคุณสมบัติของพนักงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับหน่วยงานราชการ บริษัทตัวแทน และผู้เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการยื่น Visa, Work Permit และการต่ออายุเอกสาร จัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นคำร้องและหนังสือชี้แจงต่าง ๆ 5. General Affairs & Office Administration ดูแลและจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน รวมถึง Office Supplies ประสานงานกับ Supplier และผู้ให้บริการภายนอก จัดทำและตรวจสอบใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบส่งของ สนับสนุนการวางแผนงบประมาณและค่าใช้จ่ายของสำนักงาน ดูแลการจัดเตรียมสถานที่และประสานงานกิจกรรมภายในบริษัท สนับสนุนงานธุรการและงานประสานงานทั่วไปของบริษัท 6. Accounting & Administrative Support สนับสนุนงานด้านบัญชีและเอกสารทางการเงินของบริษัท จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการจัดทำเอกสารและติดตามรายการต่าง ๆ ใช้งานโปรแกรม Express และ FlowAccount ในการจัดการข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลด้วย Microsoft Excel 7. Coordination & Translation ประสานงานระหว่างผู้บริหาร พนักงานไทย พนักงานจีน และหน่วยงานภายนอก แปลและเรียบเรียงเอกสารระหว่างภาษาไทยและภาษาจีน สนับสนุนการสื่อสารและประสานงานด้าน HR และธุรการระหว่างทีมไทย–จีน จัดทำรายงาน สรุปการประชุม และเอกสารภายในบริษัท Qualifications ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน HR, Recruitment, General Affairs หรือ Administration อย่างน้อย 2–3 ปี มีความรู้และประสบการณ์ด้าน Recruitment และ HR Operations ตั้งแต่กระบวนการสรรหาจนถึง Onboarding และ Offboarding มีประสบการณ์ด้าน Payroll, Time Attendance, Leave Management และ Social Security มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Visa & Work Permit สำหรับพนักงานต่างชาติ และสามารถประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ สามารถจัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร HR และเอกสารทางธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ มีทักษะด้านการประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับผู้บริหาร พนักงาน และหน่วยงานภายนอกได้ดี หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint ได้ดี หากมีประสบการณ์ใช้งาน Express, FlowAccount หรือโปรแกรมบัญชีอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และสามารถติดตามงานจนแล้วเสร็จ สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถทำงานด้วยตนเองได้ มีความกระตือรือร้น และมีทัศนคติที่ดีในการทำงาน