Staf SLF & PBG, Staf TKDN

Tanggung Jawab Utama: Menangani proses PBG & SLF Mengelola proses pengurusan PBG dan SLF dari tahap konsultasi awal, pengumpulan dokumen, pengajuan, monitoring, sampai dengan sertifikat/dokumen diterbitkan. Memeriksa kelengkapan dokumen dari klien sebelum proses pengajuan. Berkoordinasi dengan konsultan arsitektur, sipil, MEP, pengkaji teknis, dan pihak terkait lainnya. Mengelola pengajuan dan monitoring proses melalui SIMBG. Berkoordinasi dengan Dinas Teknis/Dinas Perizinan apabila terdapat permintaan perbaikan atau dokumen tambahan. Memastikan setiap proses berjalan sesuai timeline/SLA yang telah ditetapkan. Memberikan update progres secara berkala kepada klien dan internal perusahaan. Mengidentifikasi potensi kendala sejak awal dan melakukan eskalasi apabila diperlukan. Menangani proses TKDN Mengelola proses pengurusan sertifikasi/verifikasi TKDN dari tahap awal sampai selesai. Melakukan pengecekan dokumen dan data perusahaan/produk yang dibutuhkan untuk proses TKDN. Berkoordinasi dengan klien, tim produksi, purchasing, finance, konsultan, dan lembaga verifikasi/sertifikasi. Membantu mengumpulkan data komponen lokal, material, tenaga kerja, biaya produksi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan perhitungan TKDN. Memonitor proses pengajuan, verifikasi, klarifikasi, dan perbaikan dokumen. Memastikan dokumen yang dibutuhkan untuk proses TKDN tersedia dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Memberikan laporan perkembangan dan potensi kendala kepada atasan/klien. Project & Delivery Management Membuat timeline untuk setiap proyek PBG, SLF, dan TKDN. Membuat checklist dokumen dan monitoring status setiap proyek. Memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai target waktu. Melakukan follow-up aktif kepada pihak yang belum memberikan dokumen atau menyelesaikan pekerjaan. Menjaga komunikasi antara klien, konsultan, vendor, dan instansi pemerintah. Membuat laporan progres mingguan/bulanan. Client Handling Menjadi PIC utama untuk komunikasi operasional dengan klien. Menjelaskan proses, kebutuhan dokumen, estimasi timeline, dan tahapan pekerjaan kepada klien. Menangani pertanyaan dan kendala dari klien. Memastikan klien mendapatkan update yang jelas dan tepat waktu. Menjaga kepuasan klien selama proses berlangsung. Pengembangan SOP & Produk Layanan Membantu membuat SOP pengurusan PBG, SLF, dan TKDN. Membuat checklist dokumen untuk masing-masing jenis layanan. Membantu membuat standar timeline dan SLA setiap layanan. Membuat template komunikasi, proposal, quotation, FAQ, dan materi pendukung lainnya. Membantu tim Business Development/Channel memahami proses dan persyaratan layanan. Monitoring Regulasi Memantau perubahan regulasi terkait PBG, SLF, bangunan gedung, TKDN, dan kebijakan pemerintah terkait. Menginformasikan perubahan regulasi yang berdampak pada layanan kepada management dan tim terkait. Memastikan SOP dan informasi produk diperbarui apabila terdapat perubahan regulasi. Persyaratan Pendidikan: Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Arsitektur, Teknik Bangunan, Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. Kandidat dari jurusan lain dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman relevan dalam pengurusan perizinan/sertifikasi. Pengalaman: Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang perizinan, licensing, project management, compliance, certification, atau regulatory affairs . Pengalaman menangani PBG/SLF menjadi nilai tambah besar. Pengalaman menangani TKDN/SIINas menjadi nilai tambah. Pengalaman bekerja dengan konsultan, vendor, notaris, tenaga ahli, atau instansi pemerintah lebih disukai. Pengalaman menangani klien perusahaan, khususnya perusahaan manufaktur atau perusahaan asing, menjadi nilai tambah.