Employee Activity Officer (Internal Communication & Culture)

สรุปหน้าที่ของตำแหน่ง (Position Summary) รับผิดชอบสนับสนุนการดำเนินงานของทีม สื่อสารและวัฒนธรรมภายในองค์กร ทั้งด้านการสื่อสารภายในองค์กร กิจกรรมพนักงาน วัฒนธรรมองค์กร เพื่อสร้างประสบการณ์อันดีให้แก่พนักงาน รวมถึงงานประสานงานและงานสนับสนุนภารกิจของทีม เพื่อให้งานสื่อสาร โครงการ และกิจกรรมต่าง ๆ สามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่สนใจงานด้านการสื่อสารและการจัดกิจกรรม อีเวนต์ มีความคิดสร้างสรรค์ ชอบทำงานร่วมกับผู้คน พร้อมลงมือทำ และต้องการเรียนรู้และพัฒนาตนเองในสายงาน Internal Communication & Culture หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) 1. Internal Communication - การสื่อสารภายในและการจัดทำเนื้อหา สนับสนุนการดำเนินงานด้านการสื่อสารภายในองค์กรตามแผนและกิจกรรมของทีม จัดทำและเรียบเรียง Content สำหรับช่องทางการสื่อสารภายใน เช่น ข่าว ประกาศ บทความ ข้อความประชาสัมพันธ์ Newsletter และสื่อรูปแบบต่าง ๆ ช่วยจัดเตรียม Communication Materials, Presentation, Script และข้อมูลประกอบการสื่อสารตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานและรวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อใช้ในการจัดทำ Content และการสื่อสาร สนับสนุนการสื่อสารสำหรับกิจกรรมและโครงการสำคัญขององค์กร เช่น Town Hall, CEO Roadshow, ONE SKY Culture และกิจกรรมภายในองค์กร ดูแลและอัปเดต Content บนช่องทางการสื่อสารภายใน รวมถึงช่วยติดตาม Feedback และ Engagement จากพนักงาน 2. Culture, Employee Experience & Activities - วัฒนธรรมองค์กร ประสบการณ์พนักงาน และกิจกรรม สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมด้าน วัฒนธรรมองค์กร, ความผูกพันของพนักงานที่มีต่อองค์กร และ การสร้างประสบการณ์อันดีของพนักงาน ร่วมคิดและพัฒนาแนวทางหรือกิจกรรมใหม่ ๆ ร่วมกับทีม เพื่อสร้างประสบการณ์และการมีส่วนร่วมที่ดีให้กับพนักงาน ช่วยเตรียมและประสานงานกิจกรรมตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน ระหว่างการจัดงาน จนถึงหลังจบกิจกรรม ดูแลรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม เช่น Registration, Participant List, Communication Materials, อุปกรณ์ และการประสานงานหน้างาน ประสานงานกับหน่วยงานภายในและ Vendor ที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรม สนับสนุน On-site Operation และดูแลประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ช่วยรวบรวม Feedback และข้อมูลหลังจบกิจกรรมเพื่อใช้ในการพัฒนากิจกรรมในครั้งต่อไป 3. Team Coordination & Administration - งานประสานงานและสนับสนุนทีม สนับสนุนงานประสานงานและงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของทีม สื่อสารและวัฒนธรรมภายในองค์กร จัดเตรียมและดูแลเอกสาร ข้อมูล ตารางงาน รายชื่อผู้เข้าร่วม และเอกสารประกอบโครงการหรือกิจกรรม ประสานงานกับหน่วยงานภายใน บริษัทในกลุ่ม และ Vendor ตามที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนกระบวนการด้านเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา PR/PO เอกสาร Vendor การเบิกจ่าย และการชำระเงิน ติดตามงานและเอกสารกับผู้เกี่ยวข้องให้เป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด ดูแลและจัดเก็บข้อมูล เอกสาร และ Activity Records ของทีมให้เป็นระบบและเป็นปัจจุบัน สนับสนุนงานและโครงการอื่น ๆ ของทีมตามความเหมาะสม คุณสมบัติ (Qualifications) วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขานิเทศศาสตร์ การสื่อสาร การประชาสัมพันธ์ การตลาด ทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือผู้มีประสบการณ์ทำงาน 0–3 ปี มีทักษะการสื่อสารและการเขียนภาษาไทยที่ดี สามารถเรียบเรียงข้อมูลให้เข้าใจง่าย มีความสนใจในงานด้าน Internal Communication, Employee Engagement, Corporate Culture, Employee Experience หรือ Organization Development มีความคิดสร้างสรรค์ กล้าเสนอความคิดเห็น และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ มีทักษะในการประสานงาน มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถติดตามงานได้ดี สามารถใช้ Microsoft Office หรือเครื่องมือพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นและปรับตัวกับสถานการณ์ที่หลากหลายได้ หากสามารถใช้เครื่องมือด้าน Content Creation, Graphic Design, Video Editing, Digital Communication หรือ AI Tools ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์จากกิจกรรมนักศึกษา การฝึกงาน การจัด Event การทำ Content หรือกิจกรรมเพื่อสร้าง Engagement จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ