🎁 Sebelum melamar, latih wawancara ini. Buat akun WorkMundi gratis dan dapatkan Latihan Wawancara di HelpsYouSpeak — tanpa biaya, tanpa kartu. Saya mau latihan saya →
Admin Purchasing PT. Sila Bali Dwipa Restoware mengundang Anda yang energik, komunikatif, dan siap bekerja dengan target untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Purchasing. Posisi ini cocok bagi Anda yang menyukai pekerjaan aktif, pengelolaan administrasi, rapih, teliti dan komunikatif. Tanggung Jawab Memastikan seluruh administrasi proses purchasing terdokumentasi dengan lengkap, rapi, akurat, dan mudah ditelusuri. Mengadministrasikan dokumen purchasing mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Receiving, Invoice , hingga dokumen pendukung lainnya. Memastikan kesesuaian dan kelengkapan dokumen antara PR, PO, barang yang diterima (Receiving), dan Invoice . Melakukan input, update, filing, dan pengarsipan seluruh dokumen purchasing secara sistematis, baik secara hardcopy maupun softcopy. Melakukan monitoring dan updating status PO secara berkala, mulai dari PO dibuat, dikirim ke vendor, dikonfirmasi vendor, proses pengiriman, hingga barang diterima. Memantau status pengiriman barang dan memastikan informasi terkait estimasi maupun realisasi pengiriman tercatat dengan lengkap. Memberikan informasi terkini mengenai status PO dan pengiriman kepada pihak terkait apabila dibutuhkan. Membuat dan memperbarui reporting/tracking purchasing secara rutin dan memastikan seluruh status terdokumentasi dengan jelas. Melakukan follow-up terhadap dokumen atau informasi purchasing yang belum lengkap dan berkoordinasi dengan pihak terkait maupun vendor. Memastikan tidak ada dokumen purchasing yang terlewat, tertunda, atau tidak ter-update. Menjaga kerapian database dan filing sehingga setiap dokumen dan informasi purchasing dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan. Membantu proses administrasi dan koordinasi antara Purchasing, Warehouse/Receiving, Finance/Accounting, User/Department terkait, dan Vendor. Melakukan pekerjaan administrasi purchasing lainnya sesuai kebutuhan perusahaan. Kualifikasi Pendidikan minimal D3/S1 , diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing / Purchasing Admin / Admin Procurement menjadi nilai tambah. Memahami alur administrasi purchasing, terutama PR, PO, Receiving, dan Invoice . Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. Memiliki kemampuan monitoring dan tracking dokumen/status secara konsisten. Terbiasa bekerja dengan data dan dokumen dalam jumlah cukup banyak. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk melakukan input, tracking, dan reporting. Mampu melakukan filing dan dokumentasi secara sistematis. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun vendor. Mampu melakukan follow-up secara aktif terhadap PO, pengiriman, maupun dokumen yang belum lengkap. Mampu bekerja dengan target dan deadline serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi. Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Memiliki sikap kerja yang teliti, terorganisir, responsif, dan proaktif . Yang Kami Tawarkan Gaji pokok + Uang makan THR sesuai ketentuan perusahaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (langsung didaftarkan) Lingkungan kerja yang kondusif dan membangun Peluang pengembangan karir
Here's where they are and how to stand out in your interviews.
1.712Jobs
242ID
59%EN
Indonesia, Malaysia, and Singapore account for 642 of the open purchasing roles on WorkMundi. If you're looking in those regions, you have real volume to work with. The US has 130 open positions. Check where your target employers are hiring before you apply.
About 59% of purchasing ads are written in English on our board. That's a useful signal: it tells you which postings to prioritize if English is your working language, but it says nothing about whether the job itself requires you to speak it. Read the full job description.
When you interview for purchasing, expect to explain how you've managed a vendor relationship that went wrong. Hiring managers want to hear a concrete example: which vendor, what broke down, and what you did to fix it or end it. They're testing whether you can handle conflict without burning bridges.
The employers posting most are Private Advertiser (43 jobs), Veterans Health Administration (16), zffriedric (11), and avnet (10). These names tell you where volume hiring is happening—worth researching their interview style and culture before you apply.