เจ้าหน้าที่บัญชี (Bank Reconciliation & Payment)

จุดประสงค์ของตำแหน่ง (Job Purpose) รับผิดชอบงานด้านบัญชีธนาคารและงานจ่ายของบริษัท โดยตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีธนาคาร จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการจ่ายเงิน รวมถึงจัดทำและจัดเก็บเอกสารประกอบการจ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามกำหนดเวลา เพื่อสนับสนุนกระบวนการทางบัญชีและการเงินของบริษัทให้มีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ หน้าที่ความรับผิดชอบ (Key Responsibilities) ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีธนาคาร และกระทบยอดบัญชีธนาคารให้ถูกต้องและครบถ้วน ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงินให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และขั้นตอนของบริษัท จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการจ่ายเงินให้แก่คู่ค้า ผู้ให้บริการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลา บันทึกและตรวจสอบรายการรับ–จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบัญชีธนาคารในระบบบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น จำนวนเงิน รายละเอียดผู้รับเงิน และเอกสารอนุมัติก่อนดำเนินการจ่าย จัดทำและจัดเก็บเอกสารประกอบการจ่ายเงินและเอกสารทางบัญชีให้ครบถ้วน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ติดตามและตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานภายในและธนาคารเมื่อพบรายการผิดปกติหรือมีข้อสงสัย จัดทำรายงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีธนาคารและการจ่ายเงินตามที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนงานด้านบัญชีและการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย คุณสมบัติ (Qualifications) ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี หรือการเงิน เท่านั้น คุณสมบัติจำเป็น มีประสบการณ์ทำงาน 1–3 ปี ในสายงานบัญชี การเงิน หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง หากมีประสบการณ์ด้าน Bank Reconciliation, Payment, AP หรือการตรวจสอบเอกสารทางบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ยินดีพิจารณาผู้สมัครที่มีประสบการณ์แตกต่างจากงานโดยตรง หากมีพื้นฐานด้านบัญชีหรือการเงินที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารได้ดี มีความรับผิดชอบ สามารถบริหารจัดการงานและติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลา มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel ได้ หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics หรือระบบบัญชีอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ