Accounting Admin Officer

Teal an Orange Co., Ltd. ดูแลธุรกิจเชนร้านนวดและสปา Mali Room Massage & Spa ซึ่งกำลังขยายสาขาในกรุงเทพฯ เรากำลังสร้างทีมและระบบหลังบ้านเพื่อเติบโตอย่างเป็นมืออาชีพ บทบาทของคุณ คุณจะเป็นเจ้าของระบบเอกสารการเงินและธุรการของ Mali Room ทำให้ข้อมูลจากทุกสาขาครบ ตรวจสอบได้ และพร้อมส่งให้สำนักงานบัญชีภายนอกตรงเวลา เป็นคนที่เห็นรายการขาด คอยติดตาม และทำให้ระบบเดินได้จริงทุกวัน. ความรับผิดชอบหลัก · รวบรวมใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สลิป และเอกสารจากทุกสาขาเป็นรายวัน พร้อมตรวจรายการที่ยังขาด · ทำทะเบียนเงินเข้า-ออกจาก bank statement และระบุรายการที่ยังไม่มีเอกสารรองรับ · จัดโฟลเดอร์ Google Drive และกำหนดมาตรฐานการตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาและตรวจสอบได้ง่าย · แยกค่าใช้จ่ายตามสาขาและหมวด รวมทั้งจัดเตรียมชุดเอกสารรายเดือนให้สำนักงานบัญชีภายนอกภายในวันที่ 7 ของเดือน · กระทบยอดรายรับจาก ThaiHand POS กับเงินสด เงินโอน และ statement พร้อมรายงานรายการผิดปกติ · สรุปรายสัปดาห์ว่าเอกสารขาดอะไร ใครต้องตาม และจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องเท่าไร · จัดเตรียมข้อมูลเงินเดือน วันขาด ลา มาสาย และเอกสารพนักงานให้พร้อมสำหรับการอนุมัติของเจ้าของ · ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทและช่วยงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการขยายสาขา คุณสมบัติที่เรามองหา · มีประสบการณ์งานธุรการการเงิน บัญชี หรือประสานงานเอกสารอย่างน้อย 4 ปี · ละเอียด รอบคอบ และติดตามงานจนปิด ไม่ปล่อยให้เอกสารหรือยอดคงค้างสะสม · ใช้ Excel และ Google Sheets ได้คล่อง; เคยใช้ FlowAccount หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์จะพิจารณาเป็นพิเศษ · เข้าใจการจัดการใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สลิป ธนาคาร และการกระทบยอดเบื้องต้น · สื่อสารกับทีมสาขาและสำนักงานบัญชีภายนอกได้เป็นระบบ · พร้อมทำงานแบบลงมือเองและรับผิดชอบผลลัพธ์ โดยไม่ต้องรอคำสั่งในทุกขั้นตอน · หากเคยทำงานกับธุรกิจบริการ ร้านค้า หรือหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ