ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ธุรกิจบริหารจัดการอาคาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ 1.การจัดโครงสร้างองค์กร 1.1 ออกแบบและจัดทำโครงสร้างองค์กรนำเสนอต่อผู้บริหาร 1.2 วิเคราะห์งาน ออกแบบตำแหน่งงาน ประเมินค่างาน กำหนดเกรด/ทบทวน JD ของตำแหน่งงาน ทบทวนหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างหน่วยงาน จัดทำ JD ประสานงานฝ่ายต่าง ๆ ในการจัดทำ JD /ทบทวนใบกำหนดหน้าที่งาน และ Role Charters 1.3 วางแผนกำลังคน เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอ และเหมาะสมกับปริมาณงาน 1.4 ควบคุม/ปรับปรุง อัตรา Turnover ของพนักงานให้มีจำนวนน้อยลง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานและลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง 2. การสรรหาบุคลากร 2.1 กำหนดกลยุทธ์การสรรหา วางแผนกำลังคน วางแผนการสรรหาบุคลากร พิจารณาคัดเลือกพนักงานใหม่ร่วมกับต้นสังกัด 2.2 ควบคุมและตรวจสอบการสรรหา การคัดเลือก การทำสัญญาจ้าง การประเมินผลการทดลองงาน ติดต่อประสานสื่อโฆษณารับสมัครงาน ติดต่อบริษัทจัดหางาน 3.การพัฒนาและฝึกอบรม 3.1 วางแผนฝึกอบรมประจำปี จัดการฝึกอบรมตามข้อกำหนด ISO 9001: 2015, จัดอบรมหลักสูตรงานความปลอดภัย ความรู้ด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ 3.2 ควบคุมและตรวจสอบการจัดฝึกอบรม ติดตามผลการฝึกอบรม 3.3 ควบคุมและตรวจสอบประวัติการฝึกอบรม 3.4 ดำเนินการออกแบบหลักสูตร คัดเลือกวิทยากร จัดทำโครงการฝึกอบรม ประเมินและสรุปผลการฝึกอบรม พัฒนาวิทยากรภายใน 4. การบริหารผลตอบแทน 4.1 กำหนดทบทวนโครงสร้างเงินเดือน อัตราค่าจ้างเริ่มต้น 4.2 ควบคุมและตรวจสอบการจ่ายค่าจ้างและเงินเดือน เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนของพนักงาน มีความถูกต้องและทันตามกำหนด 4.3 ควบคุมและตรวจสอบงานสวัสดิการ มีการบริหารระบบเงินจูงใจ (Incentive) ประเภทต่าง ๆ เพื่อจูงใจให้พนักงานมีความกระตือรือร้นในการทำงาน 4.4 วิเคราะห์ข้อมูลผลตอบแทน มีความหลากหลายในการใช้ข้อมูลขององค์กรและ HR ทำให้เกิดการเชื่อมโยงระหว่าง HR กับผลลัพธ์ทางธุรกิจขององค์กร 4.5 ดำเนินการสำรวจค่าจ้างและสวัสดิการ นำเสนอนโยบาย และควบคุมในเรื่องการปรับเงินเดือน เลื่อนตำแหน่ง และแต่งตั้งพนักงาน เพื่อให้มีความเหมาะสม และสอดคล้องกับสภาวะเศรษฐกิจ 4.6 เป็นตัวแทนนายจ้างในการชี้แจง/ให้ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสภาพการจ้างต่อหน่วยงานของรัฐ 4.7 สรุปข้อมูลการจ่ายค่าจ้างและเงินเดือน 4.8 กำหนดหลักเกณฑ์ ตรวจสอบ/ปรับปรุง สวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงานให้อยู่ในระดับเดียวกับบริษัทในธุรกิจประเภทเดียวกัน เพื่อให้แข่งขันกับตลาดได้ 4.9 ควบคุม กำกับ การส่งข้อมูลให้ธนาคาร การเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน งานประกันสังคม งานกองทุนเงินทดแทน การประกันอุบัติเหตุ การดำเนินการเกี่ยวกับภาษี 5.พนักงานสัมพันธ์ 5.1 วางแผนงานพนักงานสัมพันธ์ 5.2 กำหนด/ทบทวนกฎระเบียบข้อบังคับในการทำงาน 5.3 ร่วมพิจารณาโทษทางวินัย ควบคุมและตรวจสอบการลงโทษทางวินัย การบันทึกประวัติการลงโทษทางวินัย การออกเอกสารการลงโทษทางวินัย 5.4 ควบคุมและตรวจสอบการจัดกิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ เป็นการให้ความสำคัญด้านคุณค่าของพนักงาน รวมถึงบรรยากาศในการทำงาน 5.5 ดำเนินการสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน การจัดกิจกรรมพนักงาน 5.6 ควบคุม กำกับดูแลการประชาสัมพันธ์ข่าวสาร 6.ความก้าวหน้าในอาชีพ 6.1 กำหนด/ทบทวนหลักเกณฑ์ในการโปรโมตพนักงาน, ระบบผู้สืบทอดตำแหน่ง, ระบบ Talent Management 6.2 ควบคุมและตรวจสอบข้อมูล Candidates ดำเนินการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการโปรโมตพนักงาน 7. การบริหารระบบสารสนเทศ 7.1 สรรหา/พัฒนาระบบสารสนเทศด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล 7.2 ควบคุมดูแลระบบสารสนเทศด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล 7.3 วิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล 8. การบริหารทั่วไป 8.1 จัดทำ/ควบคุมดดูแลงบประมาณค่าใช้จ่าย HR 8.2 ควบคุมดูแลทรัพย์สินขององค์กร 8.3 การให้คำปรึกษา สอนงานผู้ใต้บังคับบัญชา 8.4 จัดทำเอกสารและสนับสนุนระบบมาตรฐานสากล ISO 9001 8.5 ให้ความร่วมมือ เข้าร่วมกิจกรรมขององค์กร 8.6 ปฏิบัติตามนโยบาย กฎระเบียบต่าง ๆ 9. อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย